Как объединить файлы ворд в один

Как объединить несколько файлов в Word

Создатели Word подумали над тем, что в процессе работы над документом может потребоваться вставить в него другой документ. При этом вставить не ссылкой, а прямо текстом. Конечно, можно просто скопировать стандартным образом текст и графику из одного документа в другой, открыв его, выделив весь текст и используя комбинацию Ctrl+C — Ctrl+V. Но это долго и неудобно, плюс всегда есть риск потерять часть текста из-за неправильного копирования.

Есть более удобный способ объединить несколько файлов в Word или вставить один файл в другой. Откройте документ Word в том месте, куда вы хотите вставить другой документ и сделайте свободную строку.

Выберите “Вставка” в верхнем меню, нажмите на стрелку около пункта “Объект” и выберите “Текст из файла”.

Обратите внимание
В Word 2003 нужно нажать “Вставка” — “Файл”.

Откроется стандартное окно проводника Windows, где нужно выбрать файл, из которого вы хотите вставить текст в данный документ.

Важно
Если нужно объединить несколько текстов, вставив их в одну область, можно выбрать несколько файлов. Но важно их предварительно отсортировать в том порядке, в котором вы хотите их вставить в файл

Если этого не сделать, тексты могут перемешаться внутри файла.

Нажав “Вставить” в окне проводника, в указанном месте отобразится текст из документа, который вы вставляете.

Вставив таким образом все необходимые документы в общий файл Word, который вы хотите направить на проверку или переслать другому человеку, остается сохранить этот общий документ.

Если в ходе такой вставки в документе оказалось много изображений, графики, текстов, он будет иметь большой вес. Отправлять в таком виде файл по почте будет затруднительно, поэтому можно его предварительно уменьшить.

Чтобы уменьшить размер изображений, которые добавлены в файл Word, выделите любое изображение в документе (кликнут на него дважды) и нажмите в верхнем меню “Сжатие рисунков”.

Откроется окно, в нем нужно выбрать для одного или для всех изображений применять сжатие. Также можно указать различные варианты сжатия. Укажите нужные настройки и нажмите “ОК”.

Обратите внимание
В зависимости от версии Word, количество вариантов сжатия будет отличаться.

Теперь можно сохранить документ — его размер станет меньше.

Еще один совет, если размер документа все равно внушительный, воспользуйтесь обычным RAR или ZIP архиватором, чтобы добавить документ в архив. Тогда его размер удастся еще немного уменьшить, что сделает его более удобным для передачи по почте.

PDF

Как вы, наверно, знаете, в PDF информация представляется скорее в картинках, чем в текстах. Вы не можете выделить его курсором или как-то иначе, а поскольку в таком формате сохраняется множество документов, то соединение PDF файлов в один — процесс для многих. Давайте попробуем разобрать этот частный случай объединения. Есть два способа, как можно провести эту операцию.

1. Онлайн. Да, существуют сервисы, позволяющие файлы. Вы просто загружаете документы онлайн, а потом скачиваете результат. К сожалению, этот метод не всегда эффективен, поскольку файлы этого формата имеют достаточно большой размер, и если хотя бы в одном из них будет порядка 50 страниц, то процесс может затянуться.
2. Офлайн. Вам потребуется всего лишь скачать и установить полную версию Adobe Acrobat. И следовать следующей инструкции:

• сначала на главной панели нажимаете «Создать»;
• затем «Скомбинировать PDF в один файл»;
• добавьте нужные файлы с компьютера и отсортируйте их;
• нажмите «Скомбинировать»;
• всё, можете сохранять готовый файл на ПК.

Объединение определенных столбцов из нескольких листов.

А вот, как мне кажется, наиболее часто встречающаяся ситуация:

• у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов,
• столбцы расположены на каждом из них по-разному, в произвольном порядке,
• необходимо объединить только самые важные из них в итоговую таблицу. 

Запустите мастер объединения листов, как мы это делали в предыдущем примере, укажите нужные, а затем выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

Все дальнейшие шаги мы уже описывали выше. В результате в итоговую таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры продемонстрировали только несколько инструментов слияния данных, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны и удобны все функции, включенные в пакет. 

Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в по этой ссылке.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ
, в поле Изменённый документ
поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов
. Теперь в поле Исходный документ
выберите свежеполученный файл Результаты сравнения
, а в поле Изменённый документ
— следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Слияние дополнительных копий

Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.

В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

Нажмите кнопку Больше.

В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.

Нажмите кнопку ОК.

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V»
, для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Создание вирусов

Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие «склеивать» файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате «.ехе», а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты. На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты. Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.

Инструкция

Соберите несколько документов Word, которые вы хотите объединить в один файл *.doc в одну папку, чтобы упростить этот процесс. Склеить документы в Word несложно, но для этого нужно знать некоторые практические тонкости. Самый простой способ склеить документы Word в один – копировать и вставить. Это неудобно и достаточно монотонно, к тому же может нарушиться форматирование.

Выполните объединение документов в Word с использованием следующего метода. Создайте вначале структуру вашего основного документа, оставьте страницу для вставки содержания. На следующей странице введите название первой части документа, это может быть глава либо раздел.

Отделяйте части документа разрывами, тогда каждая новая глава будет начинаться с новой страницы, а не после текста предыдущей главы. Разрывы придадут вашему документу более профессиональный и законченный вид. Для этого установите курсор в конце главы, выберите меню «Вставка», далее «Разрыв», в открывшемся окне установите переключатель на «Новый раздел со следующей страницы» и нажмите «ОК».

Выберите меню «Вставка», чтобы добавить текст следующего раздела, выберите пункт «Файл». Откроется новое окно «Вставка файла», в нем найдите и выберите файл, который содержит текст главы. Аналогично вставьте остальные файлы, чтобы объединить несколько документов Word в один. В итоге получится единый документ. Если в исходных файлах были колонтитулы, то они тоже будут перенесены в основной файл без изменений.

Чтобы установить единое форматирование для всего документа, используйте стили. Для удобной навигации по разделам вашего текста примените к названиям глав/разделов стиль «Заголовок 1», а для подразделов/пунктов – «Заголовок 2/3».

Далее добавьте в оглавление («Вставка» – «Оглавление и указатели»). Тогда на первой странице появится оглавление, созданное из гиперссылок на страницы с главами. Для перехода к нужному разделу просто щелкните мышью по его названию, удерживая Ctrl.

как несколько документов объединить в один

При обработке информации на компьютере может потребоваться объединить текстовые файлы. Подобное действие можно осуществить, используя текстовый редактор. Но это не всегда удобно. Как же произвести данную операцию эффективно?

Вам понадобится

• — файловый менеджер;
• — свободное место на диске.

Инструкция

Объедините текстовые файлы с помощью функций копирования файлового менеджера. Многие программы данного типа, такие как Total Commander, предоставляют опцию добавления содержимого одного файла к другому при попытке перезаписи. Откройте в панелях файлового менеджера каталоги, содержащие объединяемые файлы. Копируйте файлы, которые нужно объединить, в целевой каталог, задавая им одинаковое имя. Выбирайте опцию добавления информации в диалоге предупреждения файлового менеджера.

Воспользуйтесь командой copy в операционных системах семейства Windows для объединения текстовых файлов. Запустите командный процессор cmd. В диалоге «Запуск программы», отображаемом при выборе пункта «Выполнить» меню «Пуск», введите значение cmd в поле «Открыть» и нажмите OK.

Если объединяемые файлы находятся в одном каталоге, перейдите в него. Смените диск, введя в командной строке его литеру со знаком двоеточия и нажав Enter. Смените каталог при помощи команды cd.

Выведите справку по команде copy и ознакомьтесь с ней. Введите в окне командного процессора «copy /?», нажмите Enter.

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Поделиться документом с помощью Microsoft OneDrive

Вы можете использовать OneDrive, чтобы поделиться своим документом с другими рецензентами. Документ можно сохранить и открыть из своей учетной записи OneDrive непосредственно из Word, если вы вошли в свою учетную запись Microsoft. Чтобы поделиться своим документом с другими, просто нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» в списке параметров слева. На экране «Сохранить как» выберите параметр «OneDrive», а затем нажмите кнопку «Обзор» справа.

Если у вас есть подключение к Интернету, отображается диалоговое окно «Сохранить как», в котором отображаются файлы и папки вашей учетной записи OneDrive. Выберите папку для сохранения вашего документа (или создания новой папки), введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Чтобы другие люди могли получить доступ к документу в OneDrive, вы должны предоставить общий доступ к файлу или папке, содержащей этот файл. См. Справку на сайте OneDrive для получения информации о том, как это сделать.

Обновление за апрель 2021 года:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

• Шаг 1: (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
• Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
• Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Как сравнить и объединить два документа в Word

Если у вас есть более одной сохраненной версии документа или редакций от нескольких людей в одном документе, вы, вероятно, захотите проверить, что изменилось между каждой версией, и, при необходимости, сохранить все изменения, которые были внесены в один документ. К счастью, встроенный инструмент сравнения Microsoft Word может помочь вам объединить две версии документа в одну.

Например, возможно, вы создали две (или более) версии своего резюме и хотите узнать, чем отличаются обновления, или хотите сравнить исходный отчет с более новым.Инструменты сравнения и объединения Word помогут вам увидеть и объединить эти похожие документы.

1. Щелкните вкладку «Обзор» на ленте, затем , затем «Сравнить»> «Сравнить»

2. Найдите исходный документ и измененный документ с двумя раскрывающимися списками.

3. При желании нажмите кнопку «Еще», чтобы выбрать типы изменений, которые вы хотите видеть.

4. Нажмите ОК.

5. Просмотрите изменения в документах. Щелкните любую выделенную версию и нажмите кнопку «Принять» на ленте, чтобы принять изменения.

Как вариант, вы можете использовать опцию меню «Объединить», чтобы объединить все изменения в один документ сразу.

Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция

Итак, как сделать слияние документов в Word и Excel? Всё просто. Приготовьте заранее таблицу Excel с данными. Далее, создаёте на компьютере пустой документ текстового редактора Word.

Затем, нажмите в созданном документе на раздел «Рассылки» (версия Ворда 2007) и выберите варианты «Пошаговый мастер слияния» (Скрин 1).

Далее, будет открыто окно справа, в котором нужно нажать на «Письма» или другой вариант. Внизу нажимаете на ссылку – «Далее, открытие документа» (Скрин 2).

В следующем окне оставляем всё без изменений и нажимаете раздел – «Далее, выбор получателей» (Скрин 3).

В нём нужно оставить первый вариант – «Использование списка», чтобы загрузить в документ данные из Excel таблицы.

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте Excel-таблицу со своего компьютера (Скрин 4).

После чего можете нажать «ОК». Далее, Вам предложат убрать галочки в списке. Если какое-то слово не нужно, то можете его убрать. Затем, нажимаем «OK».

Далее, нажимаете на раздел «Вставить поле слияния» и просто устанавливаете данные из таблицы в нужные места документа Word (Скрин 5).

Вы можете нажать кнопку «Просмотр результатов» и посмотреть, как вставилась информация из Excel. Для сохранения и распечатки документа, нажмите на красный крестик или кнопку «Быстрая печать»

Как открыть два окна Word одновременно на одном экране?

При работе с большими или похожими документами одновременно, если документы открыты как обычно, то есть в разных окнах, приходится постоянно переключаться между ними, листать и т.д. Это не совсем удобно. Для облегчения этой работы в Ворд есть возможность на одном экране одновременно открыть два разных или один и тот же документ и полноценно работать. Как это сделать?

Способ 1. Рядом

Включить отображение документа в двух окнах просто: сначала просто откройте нужные документы и далее на Ленте вкладка — Вид — Рядом.

(нажмите для увеличения)

Если открыто несколько окон, то программа спросит, какой именно документ открыть рядом:

Так выглядит окно программы с двумя документами на экране:

По умолчанию оба документа прокручиваются (листаются) одновременно. Чтобы отключить синхронную прокрутку нажмите соответствующую кнопку Вид — Рядом — Синхронная прокрутка.

В обоих окнах можно работать как обычно, только лента из-за недостатка места сожмется.

Чтобы закрыть ненужное окно просто нажмите красный крестик, как это и делается обычно.

Обратите внимание! Открытие двух версий документа в двух окнах с синхронной прокруткой позволяют сравнить два документа Word вручную, но в Word есть функция автоматического сравнения двух документов с отображением всех сделанных изменений

Способ 2. Упорядочивание

Также можно открыть несколько документов один над другим: Вид — Лента — Упорядочить все.

В этом случае каждое окно открыто в своей вкладке, но их размер и расположение изменены таким образом, что все окна отображаются на экране и не загораживают друг друга. То же самое можно сделать самому, перемещая окна и изменяя их размер.

Способ 3. Разделение окна

Бывает нужно отображать часть документа в окне постоянно, а со всем остальным документов работать, как обычно. Например, в верхней части окна может отображаться шапка таблицы, условные обозначения, рекомендации по работе с документом — эта часть всегда находится на экране и не прокручивается.

А ниже находится остальной документ, который можно прокручивать и редактировать.

Для этого нажмите: Вид — Разделить — появится линия разделения на документе, ее можно схватить левой кнопкой мыши и поставить на нужное место экрана.

Для отмены нажмите Вид — Снять разделение.

Таким образом, мы рассмотрели варианты, которые позволяют открыть на одном экране несколько окон и документов Ворд одновременно.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

0 Спам1 ekotekbiz74 • 16:45, 29.03.2018

2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, [email protected] Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

• Опубликовать урок
• Опубликовать статью
• Дать объявление
• Подписаться на новости
• Частые вопросы сервис вебинаров —>

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Как объединить несколько файлов Word в один

Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, как объединить несколько файлов ворд в один. Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один, используя специальный инструмент, который является частью программы Word.

Как объединить несколько файлов ворд в один

В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.

1. Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд.
2. Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна.

1. В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню «Объект» и выберите «Текст из файла».

1. В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один. И нажмите кнопку «Вставить».

1. В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.

Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов.

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи
:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование
и далее нажмите кнопку Сравнить
, а затем в меню опцию Сравнить
.

Слева в поле Исходный документ
выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить
> Исходные документы
> Скрыть исходные документы
.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения
. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления
на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов

Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять
и далее — Принять все исправления
.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.