10 лучших приложений ежедневников, которые помогут все успеть

TickTick

Цена: бесплатно / $ 27,99 в год

TickTick – это готовое приложение для работы со списком. Он имеет множество функций, включая напоминания, повторяющиеся задачи, виджеты, различные параметры настройки и даже календарь. TickTick завершает работу с Material Design, синхронизацией между устройствами, совместной работой с другими пользователями TickTick и многим другим. Это прекрасно работает для различных ситуаций. Тем не менее, он лучше всего работает в семье или на работе, когда несколько человек используют одно и то же приложение. Бесплатная версия более чем достаточно хороша для личного использования. Профессиональная версия работает за $ 27,99 в год, и это в основном для бизнеса.

Evernote

Давайте сначала выберем самые очевидные и одни из лучших приложений для заметок.

Evernote — это приложение для создания заметок, которое существует уже более десяти лет и продлится еще одно.

Приложение для создания заметок очень мощное и предлагает множество функций, включая поддержку различных форматов ведения заметок, включая текст, изображение, голос, PDF, URL и т. д., сканирование документов, шаблоны, веб-клипер, поиск почерка и многое другое.

Моя любимая особенность Evernote — это его организационная структура, которая позволяет мне организовывать заметки, используя надежную систему папок, фильтров и тегов.

Evernote также отлично подходит для команд и является одним из лучших приложений для совместной работы. Вы можете делиться заметками с членами вашей команды и даже редактировать их в режиме реального времени.

Evernote недавно выпустила новую функцию «Spaces», которая позволяет команде создавать отдельные области для разных проектов для еще лучшего организационного опыта.

Другие функции приложения включают межплатформенную доступность, поиск в документе и PDF, стороннюю интеграцию и многое другое.

Обратите внимание, что он предлагает как бесплатную, так и платную версию. Бесплатная версия ограничивает вас использованием сервиса только на двух устройствах и предлагает некоторые ограниченные возможности

Бесплатная версия ограничивает вас использованием сервиса только на двух устройствах и предлагает некоторые ограниченные возможности.

Вы можете сравнить тарифные планы разных версий здесь. Если вы ищете надежное приложение для создания заметок, которое не только служит хранилищем ваших идей, но и документов, голосовых заметок и многого другого, это приложение, которое можно получить.

Поддерживаемые платформы: Android, Windows, MacOS, iOS и Интернет

Цены: Бесплатно, $ 7,99 / месяц для Premium и $ 14,99 / месяц / месяц для бизнес-пользователей.

Скачать

Evernote — Организуйте заметки

Developer:
Evernote Corporation

Price:
Free

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.

Скачать приложение для iOS, для Android

Trello

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.

Скачать приложение для iOS, для Android

TickTick

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

Скачать приложение для iOS, для Android

GTasks

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.

Скачать приложение для iOS, для Android

Do it

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.

Скачать приложение для iOS, для Android

LeaderTask

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.

Скачать приложение для iOS, для Android

+ БОНУС

На что нужно обратить внимание?

Самое важное – правильно расставлять приоритеты. Тогда вы будете успевать делать действительно важные дела и не откладывать их на потом.

Не стоит перегружать себя

Например, попытки работать по 10-12 часов в сутки могут закончиться эмоциональным или профессиональным выгоранием. Планируйте делать столько, сколько реально можете (обычно на работе это загрузка на 6-8 часов в день).

Правильно нормируйте задачи. Например, если подготовка отчета занимает 1 час, не ставьте в план 45 минут. Попытка добавить в рабочий день больше задач, чем реально можно сделать, ни к чему хорошему не приведет (все равно не успеете).

Фиксируйте все задачи в одном месте. Например, в одном блокноте или в одном файле. Если писать задачи на разных листочках, рано или поздно что-то потеряете и забудете.

Обязательно переносите дела, оставшиеся с прошлого дня, на новый, чтобы задачи не терялись. Удалять дела можно только один раз в неделю – вечером в пятницу. Тогда вы решите, какие задачи делать не нужно, т.к. они потеряли актуальность или на самом деле не нужны.

Внедрив эту систему, вы станете все успевать и никогда и ничего не будете забывать. Также вы разгрузите свою голову от необходимости помнить обещания и дела, которые надо успеть выполнить.

Настройки напоминалки для дней рождений Birthday v1.2.2.8

В настройках, я считаю, в первую очередь, нужно выделить “Запуск программы с Windows”, иначе просто теряется весь её смысл

Ведь Вы можете забыть её запустить сами перед какой-нибудь важной датой о которой уже не помните

Я ещё выделяю “Сворачивать в трей при запуске”, чтобы после каждого включения компьютера не появлялось окно программы на рабочем столе. Список сортирую по порядку приближения чьего-то дня рождения. Для этого надо нажать на “Следующий”. При щелчке происходит сортировка либо в прямом либо в обратном порядке:

Остальные настройки Вы можете изменить на своё усмотрение и сортировать список можно по разному, нажимая по любому названию колонок. Будь то “ФИО”, “Дата” и т. д. В версии напоминалки v1.0.3.5 были кое-какие мелкие недочёты. Например, нельзя было удалить весь список дней рождений целиком.

Приходилось оставлять хотя бы одну строчку не выделенной, а потом уже удалять её. При движении ползунка прокрутки справа , список стоял на месте и только после окончания прокрутки резко перескакивал. И ещё кое-какие мелочи. Всё это в версии v1.2.2.8 исправлено.

Способ 1: Будильник

Один из самых простых способов быстро, без дополнительных средств, которые могут изначально отсутствовать на Android-устройстве, организовать поступление напоминания о каком-либо событии – это установка будильника с описанием. Подойдёт абсолютно любое системное приложение-будильник, в обязательном порядке входящее в комплект поставки всех версий и разновидностей «зелёного робота», но учтите, что интерфейс средства в вашем случае может немного отличаться от запечатлённого на скриншотах в следующей инструкции.

Любым предпочитаемым способом откройте приложение «Будильник». Напомним, проще всего это сделать тапом по виджету «Часы» на Домашнем экране девайса, а также возможно, открыв панель быстрого доступа Андроид и коснувшись значения отображаемого в левом верхнем углу экрана текущего времени.
Нажмите на чаще всего выполненную в виде «+» кнопку большого размера — «Добавить будильник». Укажите время наступления события, о котором вам необходимо получить напоминание, подтвердите установку, тапнув «ОК».
Если есть необходимость регулярного поступления сигнала в одно и то же время, коснитесь «Повторять», укажите, по каким дням недели будет осуществляться оповещение.
Далее нажмите «Описание», напечатайте в поле открывшегося окошка текст, отображаемый на экране смартфона во время сигнала устанавливаемого будильника. Завершив ввод сведений, коснитесь «ОК».
Сверните свойства созданного объекта, чтобы сохранить его как таковой. Если есть такая необходимость аналогичным вышеописанному путём добавьте ещё несколько оповещений, затем закройте «Будильник».
На этом установка напоминания одним из самых простых и доступных в ОС Android методов завершена, в установленное время устройство подаст сигнал, сопровождаемый описывающим его предназначение текстом.
В случае если возникнет потребность отменить поступление напоминания, откройте приложение-будильник, переведите расположенный справа от времени его срабатывания переключатель в положение «Выключено».

Или коснитесь разворачивающего список опций элемента в области со временем поступления сигнала и описанием события, выберите «Удалить».

GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт . Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
стильный дизайн и удобный интерфейс;
голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

Особенности планировщика:

работа в автономном режиме;
синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
отображение данных в календарном виде;
конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

1: Basecamp

Павел Недостоев, куратор факультета Event Marketing Школы MACS:

Старый добрый Basecamp, который пользовался популярностью еще около пяти лет назад, до сих пор является отличной платформой для проектной работы в больших командах, помогая планировать график с учетом большого количества личных задач.

Доступ к программе каждый участник имеет одновременно с различных устройств. Лаконичный сдержанный дизайн позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на нюансы оформления, что, несомненно, удобно. На главной странице существует разделение участников по командам/ отделам/ группам, что позволяет быстро найти того, кто отвечает за нужную задачу, и без труда с ним связаться. Также программа дает возможность делить компанию на проекты.

Интерфейс каждого проекта информативный и удобный. Он позволяет включать активных участников и наблюдателей, обозначать дедлайны, комментировать проект в ходе работы, формировать to-do-лист, прикреплять вложения, создавать ивенты внутри документов. В программе есть еще одна отличная функция — календарь, который каждому сотруднику позволяет увидеть полную рабочую картину и все задачи, к которым человек так или иначе относится. Программа устанавливается без каких-либо лицензий и является платной — 99$ в месяц.

Резюме: удобный и лаконичный планер для проектной работы в больших командах.

To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

быстрое переключение свайпом между заданиями;
добавление текстовых описаний к заданиям;
сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

Приложение #11: Microsoft To Do

Microsoft To Do, как и все лучшие планировщики задач для Android, позволяет:

Не упустить ни одного важного дела, правильно распланировать свой день.
Иметь под рукой список дел, даже если в руках другое устройство, благодаря синхронизации.
Передавать списки дел друзьям, коллегам и членам семьи.
Группировать списки с помощью цветовой маркировки.
Создавать не только однократные, но и цикличные задачи (повторять каждый год, каждую неделю, раз в месяц и тд).
Делить задачи на составные части, чтобы поэтапно двигаться к цели.
Дополнять задачи заметками.
Дополнять задачи прикрепленными файлами, учитывая ограничения по размеру – до 25Мб.
Настроить синхронизацию с Outlook.

Do it

LeaderTask

+ БОНУС

Письменная фиксация дел

Система работает и вы ничего не забываете, если все задачи фиксируются в письменном виде

В блокноте или в файле Excel – это не важно. Главное, чтобы список задач всегда был под рукой и вы закрывали те дела, которые находятся вверху списка

Т.е. важные и срочные задачи, которые двигают вас вперед.

Данная система концентрирует ваше внимание на важном. Вы начинаете работать или заниматься домашними делами эффективнее, быстрее продвигаясь к достижению жизненных целей

Систему можно адаптировать как к работе, так и к выполнению домашних дел, занятиям с детьми и т.д. В этом смысле она универсальна. Но советы работают только в случае, если вы следуете всем правилам из статьи.

Пользуясь рекомендациями, вы сможете все успевать и никогда ни о чем не забывать.

Айк

Цена: бесплатно / $ 1,99

Ike To Do List – еще одно уникальное приложение для напоминаний. Он использует матрицу приоритетов президента Эйзенхауэра

Вы ставите кучу задач и назначаете им значение важности. Затем приложение определяет приоритеты задач

Он также поставляется с напоминаниями, датами исполнения, изображениями, аудио, заметками, виджетами, настройками и многим другим. Это определенно охватывает все основы и делает это в увлекательной игровой форме. Приложение бесплатно. Профессиональная версия стоит $ 1,99 и открывает все темы, виджеты и некоторые дополнительные функции.

Remember the Milk

Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.

Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:

контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
связь заданий с геолокациями и контактами;
систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.

Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.

Штатные методы

Подразумевают использование предустановленного на девайс софта без дополнительных загрузок.

Используем будильник

Простой способ, как сделать напоминание на Андроиде в пределах одной недели :

Откройте встроенные в систему «Часы».
Перейдите во вкладку со звуковыми сигналами и выберите «Установить/добавить будильник».
Выберите:
- удобное время;
музыку уведомления;
громкость оповещения;
интервал повтора звукового сигнала.
Измените название.
Сохраните изменения.

Календарь

Этот вариант раскрывает способ, как настроить напоминание о дне рождения на Андроид:

Перейдите в «Календарь». Выберите дату для включения оповещения и тапните по «+» или удерживайте на ней палец в течение 1-2 секунд.
Откроется окно, где предложат внести название действа, его дату и время, когда необходимо подать сигнал. Чтобы добавить подробности, щелкните по «Другие/расширенные параметры».
Здесь персонализируют событие (день рождения, годовщина), устанавливают начало и конец цикла оповещений, отмечают место проведения праздника/встречи.

Голосовой ассистент

Произнесите фразу «Окей, Гугл». Когда на экране появится окно с приветствием, скажите — «Установи напоминание на … на … часов». Вместо первого троеточия используйте дату, а второе замените временем. Например: 25 сентября, 12 часов дня.
В новом окне установите название события, проверьте время и дату, укажите количество повторений сигнала.
Перейдите во вкладку «Место». Укажите, где пройдет действо.
Тапните по «Сохранить».

Как поставить напоминалку в телефоне с помощью голосового помощника

Большинство проблем современного пользователя способен решить голосовой помощник. Это специальная программа, которая реагирует на команды владельца смартфона, поданные голосом. К примеру, человек может попросить ассистента позвонить абоненту из записной книжки, рассказать о погоде и так далее.

Но сегодня нас интересует команда, позволяющая настроить напоминание. По сути голосовой помощник выполнит то же самое действие, которое мог сделать человек, воспользовавшись приложением календаря. Но во многих ситуациях без помощи ассистента не обойтись. Например, когда заняты руки или просто не хочется отвлекаться от рабочего процесса.

На смартфонах Андроид по умолчанию установлен голосовой ассистент Google. Он работает даже на заблокированном экране. Поэтому пользователю всего-навсего нужно сказать в непосредственной близости от микрофона смартфона «ОК, Гугл», а после открытия диалогового окна произнести команду «Поставь напоминание на…». Данное действие со стороны пользователя приведет к моментальному созданию напоминалки.

Если сильного доверия к возможностям ассистента нет, с его помощью можно просто вызвать меню с напоминаниями. Для этого понадобится вновь произнести фразу «ОК, Гугл», а затем сказать «Открой напоминания» или «Создать напоминание».

Далее пользователь сам вводит всю необходимую информацию о предстоящем событии и нажимает кнопку «ОК».

Напоминалка на рабочий стол Birthday v1.2.2.8

небольшой размер исполняемого файла- всего 3.44 MB;
простота использования и абсолютно ничего лишнего ни в самой программе, ни на рабочем столе;
возможность распечатать все дни рождения в виде таблицы;
ну и самое главное – это конечно же бесплатность самой напоминалки;

Вот так она выглядит. Не беспокойтесь реальный размер лишь слегка больше этого:

А такое напоминание (картинка ниже) о дне рождении появиться в трее рабочего стола после запуска компьютера за день до указанной даты, если Вы указали при внесении данных, что нужно предупреждать за 1 день до наступления той самой даты:

Чтобы добавить новую запись или изменить существующую, нужно нажать на “Новый” или “Изменить” и в появившемся окне заполнить или изменить необходимые поля после чего конечно же нажать на “Сохранить”:

Также эта программа — напоминалка позволяет сохранять данные всех дней рождений в *.bfs файле и простом текстовом. Есть возможность восстановить данные из этих файлов. При необходимости, как я упоминал выше, можно и распечатать список, а при желании и изменить тему оформления:

Хотя меня, честно говоря устраивает любая тема, лишь бы перед каждой датой появлялось информационное окно на рабочем столе и булькающий звук. Этот звук идёт по умолчанию, но Вы можете изменить настройки и поставить вместо него любую свою мелодию или что-то ещё, что захотите.

Список дел плюс напоминания: TickTick

Аппест Инк Списки дел — отличный способ спланировать свой день. И с TickTickвы получаете исчерпывающие варианты текущих дел вместе с надежной поддержкой напоминаний.

TickTick сфокусирован на том, чтобы помочь вам сосредоточиться, предоставляя чрезвычайно подробную статистику о количестве предметов, которые вы добавляете в свои списки, и о скорости, с которой вы это делаете (он даже дает советы о том, как избежать определенных вредных привычек). К каждому предмету может быть прикреплена дата и время, и вы также можете установить для него напоминание. Приложение может даже просматривать ваше описание каждой задачи на дату и время, чтобы установить его автоматически.

TickTick можно загрузить бесплатно, но вы упустите некоторые функции, такие как виджеты для просмотра календаря и некоторые дополнительные визуальные темы. Получить все, что может предложить TickTickВам нужен премиальный план, который стоит 27,99 долларов в год.

TickTick также доступен на Windows, макинтош, IOS, и паутина,

Способ 3: Заметки

Откройте приложение Заметки. Тапнув по трём чёрточкам в его верхнем углу слева, вызовите меню, затем переместитесь в «Напоминания».
Нажмите на круглую кнопку «+» внизу справа. Заполните поля «Название» и «Текст» на экране создания нового оповещения.
Далее, в расположенной вверху экрана панели инструментов тапните по выполненной в виде колокольчика с плюсом кнопке. Выберите «Когда напомнить» в отобразившемся внизу перечне. Установите «Дату»,
«Время», «Периодичность» (или «Место»), когда на девайс придёт уведомление о наступлении того или иного события.
Нажмите «Сохранить», затем кнопку-стрелку «Назад».
На этом всё, вы можете создать ещё одно или несколько напоминаний либо закрыть приложение «Заметки» — теперь о необходимости выполнения той или иной задачи вы будете уведомлены его средствами.

Не работают напоминания

Довольно часто пользователи сталкиваются с проблемой, когда не приходят оповещения от настроенных напоминаний. Здесь причин может быть несколько:

самое банальное, это еще раз проверить все настройки, возможно выставлено не корректное время, дата или не настроена отправка пуш
проверить настройки уведомлений, возможно они отключены для данной программы
проверить настройку уведомлений при заблокированном экране ( Настройки – Защита и конфиденциальность – Блокировка экрана – разрешить все)
большой кэш программы тоже может помешать отправке пуш ( переходите в настройки – приложения – чистите кэш и данные)

Если вас не устраивает ни один из способов установки напоминания на Андроид, вы можете обратиться к магазину Плэй Маркет и выбрать для себя подходящую программу.