Как восстановить документ, если «ворд» неожиданно вылетел

Как избежать восстановления несохраненных документов

Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

Создайте новый документ перед открытием Office

Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

1. Откройте Проводник.
2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).

Введите имя документа и нажмите Enter .

После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

Включите восстановление документов

Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение Office. Например, Word.
2. Нажмите на Файл.
3. Нажмите на Параметры.
4. Отройте Сохранение.
5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
6. Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
7. Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).

После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

Включить автосохранение в реальном времени

Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

1. Откройте приложение Office. Например, Word.
2. Нажмите меню Файл.
3. Нажмите на Сохранить.
4. Выберите имя для файла.
5. Нажмите кнопку Сохранить .
6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.

После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

Остается час до сдачи или отправки документа, над которым вы трудились не один день и вот, вместо того, чтобы сохранить все изменения, вы забываете его сохранить, или программа закрывается сама. Такое бывало со многими. Это всего лишь один из многих сценариев, которые случаются даже с очень опытными пользователями ПК. К счастью, у Microsoft существует механизм восстановления документов, потерянных до их сохранения.

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

1. Поместить носитель в привод для записи;
2. Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
3. Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
4. Развернётся список доступных дисков;
5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
7. Сделайте название диска;
8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

• Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
• Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
• После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Настройка Автосохранения в Word 2003

Зайдите в меню Сервис
– П
араметры
.

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение

, и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в
Word
2007

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

Нажмите кнопку Параметры
Word

(стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение

и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК

.

Настройка Автосохранения в
Word
2010

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл

. Выберите Параметры

.

могут быть утеряны во многих ситуациях. Например, документ может быть утерян, если произошла ошибка, приведшая к прекращению работы Word, если во время правки было отключено питание или документ был закрыт без сохранения изменений.

В этой статье описаны действия, которые могут быть предприняты при попытке восстановления утерянного документа.

Примечания

Поиск оригинала документа

1.	Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2.	Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Microsoft Windows.
3.	В поле введите имя файла, который хотите найти.
4.	В списке Где искать выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти .
5.	Если в области результатов нет файлов, перейдите к следующим действиям, чтобы найти все документы Word.
6.	В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.doc и нажмите кнопку Найти .

Поиск резервных копий файлов Word

Чтобы просмотреть значение параметра Всегда создавать резервные копии
, выполните одно из следующих действий:
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия.

1.	Найдите папку, в которой сохраняли пропавший файл в последний раз.
2.	Произведите поиск файлов с расширением WBK. Если в исходной папке нет файлов с расширением WBK, для поиска всех находящихся на компьютере файлов с таким расширением выполните следующие действия: Если найдены файлы с именами, состоящими из слов «Автокопия» и имени утерянного файла, выполните следующие действия:

Попробовать восстановить файл в Microsoft Word в принудительном порядке

Автосохранение каждые

Чтобы найти параметр Автосохранение каждые
, выполните одно из следующих действий:
Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии. Для этого выполните одно из перечисленных действий:

Восстановление файлов автоматического восстановления вручную

1.	Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2.	Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике
3.	В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.ASD .
4.	В поле Поиск в выберите Мой компьютер .
5.	Нажмите кнопку Найти . Если найдены файлы с расширением ASD, выполните следующие действия:
c.	В списке Тип файлов выберите значение Все файлы *.* .
d.	найдите и выберите файл ASD .
e.	Нажмите кнопку Открыть .
f.	Перезагрузите компьютер.
g.	Запустите Microsoft Word.

имя документа
имя документа
Замечание

Поиск временных файлов

1.	Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2.	Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
3.	В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.TMP .
4.	В поле Поиск в выберите Мой компьютер .
5.	Щелкните надпись .
6.	Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По
7.	Нажмите кнопку Найти .
8.	В меню Вид выберите пункт Таблица .
9.	В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен .
10.

Произведите поиск файлов ~

1.	Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти .
2.	Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows.
3.	В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите ~*.* .
4.	В поле Поиск в выберите Мой компьютер .
5.	Щелкните надпись Когда производились последние изменения? .
6.	Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По , определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла.
7.	Нажмите кнопку Найти .
8.	В меню Вид выберите пункт Таблица .
9.	В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен .
10.	Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ.

Для этого выполните следующие действия:

2.

В поле Тип файлов
выберите значение Все файлы *.*
.

3.

В диалоговом окне Открыть
выберите нужный документ.

4.

Нажмите стрелку на кнопке Открыть
и выберите пункт Открыть и восстановить
.

Включение автосвета

Чтобы включить автосохранения, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint в приложении Office.

1. Перейдите в папку Файл, а затем — Сохранить как.

2. Выберите свою OneDrive личную, работу или учетную запись учебного заведения.

3. Выберите вложенную папку из списка. 

4. Введите имя файла и выберите сохранить.

   Советы: 

   • Если вы не видите свойOneDrive в списке, выберите Войти. Если вы не видите в списке свою семью, работу или учебный OneDrive, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

   • Если выбрать существующий файл, автоскрытие для этого файла будет работать.

Конвертер резервных копий

Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

1. Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
2. Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
3. Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
4. Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
5. Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
6. Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
7. Когда установка будет завершена, открываем word.
8. Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
9. Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
10. И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

1. Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
2. Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
3. В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
4. Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».

Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

Автоматическое сохранение документа в Microsoft Word

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Автосохранение в Ворде

Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.

Вариант 1: Настройка автосохранения

Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.

1. Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,

Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.

Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне

Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.

Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.

1. Запустите Microsoft Word и кликните по надписи «Вход», расположенной на его верхней панели.

Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:

1. Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».

В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.

1. Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».

Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации. Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища, а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12342 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить как»;
3. Выбрать сетевую папку;
4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как работает функция автосохранения в Ворде?

При редактировании тех или иных документов текстовый редактор автоматически будет создавать их копии. Благодаря им можно будет восстановить файл, который вы не успели сохранить до внезапного завершения работы Word, в том числе и из-за отключения компьютера. Сама программа может «вылететь» из-за какой-то своей или системной ошибки, а компьютер может погаснуть из-за отключения света или разряда батареи.

Обычно в Word функция автосохранения уже включена. Вот только по умолчанию резервные копии создаются каждые 10 минут. Но может случиться так, что компьютер отключится через 9 минут после создания последней копии. В итоге все внесенные в текст за 9 минут изменения потеряются, а их за это время опытный пользователь может сделать немало.

При запуске Word после неожиданного завершения работы будет предложено восстановить файл из последней его копии или из какой-нибудь предыдущей. Но даже если программа и не предложила вам осуществить восстановление – отчаиваться не стоит. Эту процедуру можно сделать и вручную, используя папку для сохранения резервных копий.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

https://youtube.com/watch?v=pvkJfR7idBs

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
2. Перейдите в раздел «Сведения».
3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

1. Запустите Word.
2. Нажмите Файл — Открыть.
3. Укажите путь к копии.
4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
2. Вкладка «Вид».
3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
4. Нажмите «Применить» и «OK».

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

1. Запустите программу.
2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
3. Кликните на кнопку «Параметры».
4. Перейдите в раздел «Сохранение».
5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
6. Уберите окно параметров.
7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word): как правильно настроить и восстанавливать документы

Многие пользователи Word сталкивались с неприятной проблемой – этот редактор текста может неожиданно закрыться, сам или по причине перезагрузки операционной системы. Но что произойдет с текстом, который вы не успели сохранить? К счастью, Word обладает встроенной функцией автосохранения. Многие пользователи не знают о ней или не умеют пользоваться.

Как работает функция автосохранения в Ворде?

При редактировании тех или иных документов текстовый редактор автоматически будет создавать их копии. Благодаря им можно будет восстановить файл, который вы не успели сохранить до внезапного завершения работы Word, в том числе и из-за отключения компьютера. Сама программа может «вылететь» из-за какой-то своей или системной ошибки, а компьютер может погаснуть из-за отключения света или разряда батареи.

Обычно в Word функция автосохранения уже включена. Вот только по умолчанию резервные копии создаются каждые 10 минут. Но может случиться так, что компьютер отключится через 9 минут после создания последней копии. В итоге все внесенные в текст за 9 минут изменения потеряются, а их за это время опытный пользователь может сделать немало.

При запуске Word после неожиданного завершения работы будет предложено восстановить файл из последней его копии или из какой-нибудь предыдущей. Но даже если программа и не предложила вам осуществить восстановление – отчаиваться не стоит. Эту процедуру можно сделать и вручную, используя папку для сохранения резервных копий.

Давайте на примере Word 2010 рассмотрим, как можно сделать более частым автоматическое сохранение резервных копий. Инструкция подойдет и для других версий программы, в том числе версий Word 2007 или Word 2016 (и Microsoft Word для Mac), правда, названия и местоположение некоторых элементов меню может отличаться, но суть сохраняется.

1. Для начала щелкните по самой первой вкладке «Файл» в строке меню Word.

2. Перейдите в раздел «Параметры».

3. В списке вкладок слева выберите «Сохранение».

4. В правом окне найдите опцию «Автосохранение каждые» и поставьте рядом с ней галочку, если она отсутствует. Рядом необходимо указать число минут, через которые будет осуществляться автосохранение. Лучше всего задать 1 минуту, чтобы копии создавались как можно чаще.

5. Поставьте галочку рядом с параметром «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». Чуть ниже можно будет выбрать папку, в которой Word будет хранить резервные копии. Если вам требуется изменить это место, то щелкните кнопку «Обзор» и выберите в Проводнике нужную папку. По умолчанию копии хранятся в профиле пользователя и особого смысла менять это место нет. Также в этом разделе вы можете выбрать, в каком формате будет сохраняться как сам документ, так и его копии.

6. Для сохранения внесенных изменений не забудьте нажать кнопку ОК внизу.

Как отключить автосохранение в Word?

Для отключения автосохранения в Word надо перейти в тот же раздел, где активируется нужная функция. Но там просто потребуется деактивировать опцию «Автосохранение каждые». После этого действия на жесткий диск уже не будут сохраняться резервные копии редактируемого вами документа.

Как вручную восстановить текст из файла автосохранения, если документ не сохранился?

Может случиться так, что после повторного запуска Word не будет предложено восстановиться из последней резервной копии. Но сделать это можно и вручную:

1. Откройте указанный ранее раздел «Сохранение» в настройках Word.

2. Найдите там, в какую папку приложение сохраняет резервные копии. Запомните этот путь или скопируйте его.

3. В адресной строке Проводника вставьте или введите этот путь или же откройте вручную нужную папку.

4

В списке файлов с резервными копиями выберите нужную вам с учетом даты и времени (что особенно важно) создания. Чаще всего таких файлов будет немного, и нужный вам окажется самым первым

Запустите его с помощью двойного щелчка мыши.

5. В окне «Восстановление документов» Word выберите последнюю копию и пересохраните ее.

Стоит заметить, что Word максимально старается сохранить данные пользователя даже при аварийном завершении своей работы. При работе над документом в фоновом режиме постоянно создаются и сохраняются резервные копии. От пользователя лишь требуется выставить нужный интервал времени сохранения, лучше всего – 1 минуту. И если вдруг Word закроется или компьютер выключится, вы всегда сможете воссоздать относительно актуальный документ. Это предложит сделать или сам текстовый редактор, или же можно осуществить операцию и вручную, используя Проводник.

Как восстановить несохраненный документ Ворд — где найти файл автосохранения, если не сохранил текст

«Ворд» может как назло закрыться, когда вы напечатали большой текст и не успели сохраниться. Вернуть всё на место поможет автосохранение в Word. Что это за функция и как ей пользоваться?

Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает

«Ворд» автоматически создаёт копии документов, которые вы редактируете.

Потом с помощью этих резервных копий вы сможете восстановить полностью отредактированный файл, который не успели сохранить до того, как «Ворд» внезапно закроется или компьютер отключится.

Программу может резко «выбить» из-за какой-то ошибки. Компьютер может «погаснуть», если отключится электричество или разрядится батарея.

Обычно автосохранение включено в «Ворде». Единственное, по умолчанию стоит создание резервной копии каждые 10 минут. У вас же может отключиться компьютер и спустя 9 минут после сохранения последней копии. В итоге все данные, наработанные за эти 9 минут будут потеряны.

Когда открываете «Ворд» после внезапного отключения, программа обычно предлагает восстановить файл из последней копии или предыдущих. Но даже если она ничего не предложила, вы сможете восстановить всё вручную через папку, в которую сохраняются все резервные копии.

Как включить и настроить автосохранение в «Ворде», в том числе папку с резервными копиями

Как настроить более частое сохранение резервных копий документа в «Ворде»? Рассмотрим на примере версии 2010:

1. Щёлкните по первой вкладке «Файл» вверху справа.

   Зайдите в раздел «Файл»

2. Перейдите в раздел с параметрами.

   Щёлкните по блоку «Параметры»

3. Откройте вкладку «Сохранение».
4. Поставьте галочку «Автосохранение каждые», если там ничего ещё не стоит. Тут же вбейте количество минут — интервал между сохранениями. Оптимальный вариант — 1 минута.

   Отметьте сохранение и поставьте время

5. Поставьте галочку «Сохранять последнюю копию». Ниже можно настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии. Если хотите её изменить, щёлкните по «Обзор» и укажите нужную папку в «Проводнике». В меню выше также выберите формат файла, в котором будут сохраняться копии.
6. Не забудьте сохранить все изменения с помощью кнопки ОК внизу.

Как отключить автосохранение

Выключить автосохранение можно в том же разделе, где и включается опция. Достаточно убрать птичку с пункта «Автосохранение каждые». Список резервных копий на жёстком диске перестанет пополняться.

Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ

Если после повторного запуска «Ворда» утилита вам не предложила вернуть последнюю резервную копию, сделайте следующее:

1. Откройте тот же раздел «Сохранение» в настройках «Ворда» (инструкция выше).
2. Запомните или скопируйте директорию папки, в которой хранятся копии для восстановления.

   Откройте в «Проводнике» папку с резервными копиями

3. Вставьте эту директорию в адресную строку «Проводника Виндовс» либо откройте каталог вручную.

   Отыщите нужную резервную копию и откройте её

4. Выберите файл копии по дате, а главное по времени сохранения (обычно это самый первый документ в списке). Запустите документ двойным щелчком мышки.
5. Выберите в «Ворде» последнюю копию и сохраните документ.

   Восстановите документ через меню слева

«Ворд» — умная программа: она сохраняет резервные копии текстового документа во время работы над ним. Главное — поставить самый небольшой интервал времени сохранения (хотя бы 1 минуту). Если ПК выключится или «Ворд» вдруг закроется, вы сможете восстановить документ в целостности: автоматически (сама программа предложит это сделать) или вручную через «Проводник Виндовс».

• Екатерина Васильева
• Распечатать

Как сохранить файл в майкрософт ворд

При работе в офисных программах, в том числе в майкрософт ворд, важно помнить про ручное сохранение файла при работе в нем и автосохранение, которое настраивается в самой программе

Ручное сохранение в майкрософт ворд

При ручном сохранении можно сохранить как сам файл, так и создать его копию и сохранить её.

Есть несколько вариантов сохранить документ:

• Нажать на клавиатуре «ctrl»+»S». S — выбрана от save (сохранить), так легче запомнить.
• Нажать в верхнем меню на кнопку дискеты (имг)

Вот такие два варианта: с помощью мышки и клавиатуры.

Если был создан новый файл и сохранение не производилось, то при первой попытке сохранить выскочит окно, в котором можно будет выбрать место сохранения и ввести имя файла, а также выбрать разрешение файла с которым он будет сохранен.

Если Вы открыли какую-то «рыбу» и собираетесь на её основе сделать свой файл, то лучше первым делом пересохранить файл. Это можно опять же сделать с помощью мышки (меню — файл — сохранить как) или клавиатуры (ctrl+shift+s). Или же сразу копировать файл, не открывая, и переименовать созданную копию.

Автосохранение в ворде

Для настройки автосохранения, достаточно полезной в общем-то функции, следует …

В word 2003 заходим в верхнее меню программы “сервис — параметры — сохранение”. Там откроется окно в котором можно будет настроить параметры автосохранения, создавать ли локальную версию файла, в каком расширении сохранять.

В 2007 ворде нажимаем круг в верхней части окна — далее внизу открывшегося окна справа будет пункт “параметры ворд” — щелкаем по нему. Откроется следующее окно:

На вкладке сохранение мы увидим следующий пункт: сохранение документов. В нем будет предложено выбрать формат, в котором сохранять документы, через сколько минут производить автосохранение (от 1 до 120 минут), а также расположение файлов по умолчанию и расположение каталога для автовосстановления.

Если же лень разбираться с автосохранением, то всегда можно поставить бесперебойник. Сейчас их огромное количество, собранных по разным принципам и на различное количество розеток. Хотя нужна только одна для удлинителя.

Один раз потратившись можете не бояться перебоев с питанием. Однако, даже бесперебойник не защитит от «зависаний» компьютера — поэтому не забывайте при работе в любых офисных программах периодически нажимать ctrl+s.

И в конце статьи небольшой бонус, ответ на вопрос:

как сохранить картинку из ворда?

Допустим у нас есть вордовский файл и мы узрели на одной из страниц этого документа приятную картинку и у нас возникло безумное желание сохранить ее как отдельное изображение. Как же поступить.

• Можно сфоткать на камеру телефона)
• Можно увеличить размер окна ворда до размеров, пока картинка не станет максимально видна без прокрутки. Далее сделать скриншот окна (либо через клавишу print screen, либо через специальную программу). И затем обрезать получившееся изображение, избавившись от всего лишнего.

Это конечно хорошо, но вопрос вот в чем: а можно ли вытянуть исходный файл изображения, который вставили в ворд? Нажимаем правой кнопкой по картинке и жмем копировать. Далее открываем paint и жмем ctrl+v — сохраняем.

Чтобы создать новую страницу нажмите ctrl+n

Последние статьи

Чтобы сохранить документ в ворде нажми ctrl+s

Испытание трансформаторного масла на пробой

Генераторы Хартли и Колпитца

Самое популярное

Единицы измерения физвеличин