Как уменьшить пробел между словами в ворде

Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты

Итак, выше в статье мы выяснили, по каким причинам в Worde уменьшаются расстояния и пробелы. А теперь, перейдём к основному вопросу – как в Ворде уменьшить пробел между словами и разберём все варианты.

Первый способ уменьшения пробела между словами – автоматический. Первым делом выделяем текст в Word (CTRL+A). Далее, открываем раздел в документе «Разметка страницы» и нажимаем в меню на «Расстановка переносов» (Скрин 1).

Устанавливаем «Авто» и после этого Вы заметите, как текст немного сдвинулся влево, и в нём могут уменьшиться пробелы.

Как в Ворде уменьшить пробел между строк

Следующий вариант – междустрочный интервал. Вы снова выделяете редактированный текст. Далее, на главной странице Ворда нужно нажать на две стрелки, и выбрать параметры междустрочного интервала (Скрин 2).

Например, мы выбрали интервал «1.0», после которого, пробелы между словами в тексте будут уменьшены.

Ещё Вы можете нажать кнопку «Другие варианты междустрочных интервалов». Откроется окно управление интервалами. В нём можно уменьшить и увеличить интервалы между строками в Ворде. Там где написано – «Интервал» нажимаете на стрелки вперёд и назад, чтобы в Вашем тексте все пробелы уменьшились. После этого нажмите «ОК», для сохранения всех изменений.

Форматирование текста в Ворде, проверяем его

Процесс форматирования текста в Ворде заключается в его полной правке. В Word можно исправить все ошибки сразу, или выровнять все слова в тексте по ширине. Для этого опять выделим наш редактируемый текст. Затем, в верхней панели инструментов Ворда (2007) нажимаем четвёртую колонку линий справа (Скрин 3).

После этого действия, текст изменит свой вид и будет отображаться в Вашем документе Ворд по ширине. Также есть другие варианты выравнивания текста:

по правому краю;
центр;
левый край.

Во время исправления текста, учитывают изменение шрифтов, добавление в текст колонтитулов и многое другое.

Замена пробелов в Ворде и их удаление

Поговорим о замене пробела в Ворде и их удалим. Во время написания текста, пробелы всё равно остаются. Не всегда получается их заметить. Поэтому, существуют способы, которые помогают от них легко избавиться.

В документе с текстом, нужно нажать на значок, который имеет название «Отобразить все знаки» (Скрин 4).

Появятся пробелы, которые можно удалить. Перед ними установите курсор мыши, и нажмите на клавиатуру кнопку «Delete». Данный вариант потребует от Вас много времени, если текст слишком большой. Есть более упрощённый вариант – удаление пробелов с помощью функции «Замены».

В правом верхнем углу Вашего документа нажимаем раздел «Заменить» (Скрин 5).

В полях «Найти» и «Заменить на» устанавливаем курсор мыши и щёлкаем два раза кнопкой пробел, которая есть на клавиатуре компьютера.

Затем, можно нажать кнопки «Заменить все», чтобы автоматически заменились все пробелы. Или «Найти далее» для их полного удаления.

Если произошли переносы слов (а это зависит от версии Ворда), то сделайте восстановление документа через Блокнот. Скопируйте из документа Word текст, далее, вставьте его в блокноте. Затем, оттуда снова перенесите в документ Word, после чего переносы в словах исчезнут.

Как уменьшить расстояние между строчками в Ворде

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1

Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение. При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние

Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

Частые причины больших пробелов

Бывает, что во время редактирования текстового документа, приходится добавлять информацию из внешнего источника. Например, копируя текст в интернете и вставляя его в Word, может нарушиться форматирование текста.

Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.

Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:

Выравнивание.
Неотображаемые знаки.
Пробелы.
Переносы слов.

Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.

Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».

Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.

Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».

Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти»

Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все»

После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.

Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.

5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Пробел в Ворде – это пустые промежутки между словами. Появляются пробелы при нажатии на одноименную клавишу, она самая длинная на клавиатуре. Размеры этих промежутков в некоторых случаях могут сильно различаться в одном тексте, и может сложиться ощущение, что между словами вставили несколько пробелов. По сравнению с таким интервалами между словами обычные пробелы кажутся несуразно маленькими. Другими словами текст с разными пробелами выглядит некрасиво.

Межстрочный интервал в Word

Несмотря на огромную популярность текстового редактора от Microsoft, не все пользователи знают, как изменить интервал между строками в Ворде. У многих знакомство с программой заканчивается умением менять шрифты и выравнивать текст по странице. При этом в некоторых учреждениях есть определенные правила работы с документами, предписывающие конкретные параметры оформления. Сюда может входить вид шрифта, а также межстрочное расстояние. Изменение межсимвольного промежутка, который называют также кернинг, используется обычно для форматирования текста и создания законченного и аккуратного вида.

Изменяем межстрочный интервал в документе Microsoft Word

При работе с текстом в Word, можно встретиться с таким понятием, как межстрочный интервал. Благодаря использованию этой функции, можно настроить расстояние между строками. По умолчанию, в версиях до MS Word 2003 межстрочный интервал составляет 1,0, а для новых версий установлено значение 1,15 строки.

Сегодня перед нами стоит задача рассказать читателю о том, как изменить межстрочный интервал в ворде. Хотелось бы сразу заметить, что сам процесс очень простой. Даже если вы новичок, то прочитав данную статью, вы поймете как это работает.

Как изменить межстрочный интервал в Word?

Если вы хотите изменить межстрочный интервал в новом документе Word, то выполните несколько простых действий.

Создайте документ Word и откройте его. Нажмите на кнопку «Интервал», чтобы изменить межстрочный интервал.

В контекстном меню выберите значение межстрочного интервала. Самым оптимальным для документа считается значение 1,15. Если в вашем случае необходимо установить другой интервал между строками, то нажмите по надписи «Другие варианты междустрочных интервалов…».

В новом окне, вам нужно будет указать значение необходимого междустрочного интервала в документе

Обратите внимание на окно «Образец», которое показывает, как будет располагаться текст при разных значения междустрочного интервала

По результату настройки значения междустрочного интервала, нажмите на кнопку «OK».

Если вам понадобилось изменить межстрочный интервал в существующем документе Word, то об этом мы рассказали ниже.

Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?

Для того, чтобы изменить межстрочный интервал в существующем документе, пользователю также нужно будет прибегнуть к использованию функции «Интервал».

Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить» — «Выделить все».

После этого нажмите на кнопку «Интервал», чтобы изменить межстрочный интервал.

Выберите подходящее значение межстрочного интервала. Кстати, вы можете наводить на каждое значение интервала и сразу же видеть, как будет располагаться текст. Если для вашего документа нужно указать другое значение межстрочного интервала, нажмите на надпись «Другие варианты междустрочных интервалов…».

Укажите требуемое значение междустрочного интервала и обратите внимание на окно «Образец», чтобы просмотреть как будет располагаться текст. После установки значения интервала, нажмите на кнопку «OK»

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте документа?

Если вы столкнулись с трудностями при установке интервала между абзацами в тексте, то вероятно вы делаете что-то не правильно. Далее мы расскажем, как установить интервал между абзацами в документе.

После этого нажмите на кнопку «Интервал», и выберите одно из двух — «Добавить интервал перед абзацем», либо «Добавить интервал после абзаца».

В результате мы установили отступы между абзацем и текстом, что нам и требовалось сделать.

Как изменить междустрочные интервалы при помощи экспресс-стилей?

В Microsoft Word предусмотрено множество готовых экспресс-стилей, которые позволяют по-разному оформить текст. Давайте рассмотрим, как изменить междустрочные интервалы при помощи экспресс-стилей в документе Word.

После этого раскройте список стилей, нажав на кнопку со стрелкой.

Теперь наводите указателем мыши на каждый стиль и выберите подходящий

Обратите внимание, мы навели мышкой на стиль «Выделенная цитата» и текст сразу же изменил межстрочные интервалы, а оформление стало более красивым

Мы надеемся, что благодаря нашей статьи вам удалось разобраться с функцией изменения межстрочных интервалов в тексте документа Word. Тем не менее, если у вас появились вопросы, задавайте их в разделе комментариев.

Как изменить интервал между строками в Ворде 2003-2016

Для этого существует несколько методов:

специализированная пиктограмма, расположенная в разделе «Главная». Предусмотрена возможность менять расстояние от одиночного до тройного, с предустановленным шагом,

Данное спецменю можно вызвать правым кликом мышки, это позволить отрегулировать дистанцию от одной строчки до другой в обширном диапазоне величин.

Какие бывают значения?

Данное расстояние является интервалом между гипотетическими линиями, которые проходят через серединку букв в строках и по умолчанию равны размеру выбранного написания. Обычно по умолчанию в Ворде 2013 и прочих, используются 1, 1,15, 1,5, 2 и 3 значения.

С помощью открывающегося списка в разделе «Абзац», можно использовать в тексте виды межстрочной дистанции, отличающиеся от вышеуказанных. Помимо стандартного набора тут можно найти:

Минимум – дистанция не меньше одинарного для выбранного шрифтового набора, можно лишь увеличивать,
Точно – есть возможность задать параметр. Сначала он равняется размеру используемого шрифта. Можно уменьшать и увеличивать,
Множитель – можете ставить значения, отличающиеся от предустановленного. Изменять можно с шагом в половинку одинарного.

Как убрать расстояние между таблицей и текстом в ворде?

Как убрать разрыв между текстом и таблицей в Ворде?

Как убрать перенос таблицы в Word на следующую страницу?

Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней
На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац
На вкладке Положение на странице ставим галочку «Не отрывать от следующего»

Как уменьшить расстояние между строк в ворде?

Изменение междустрочных интервалов для части документа

Нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выбрать все. Выберите пункт Параметры междустрочных интервалов и укажите нужный параметр в поле междустрочный интервал . Настройте параметры » до » и » после «, чтобы изменить интервалы между абзацами. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать расстояние между заголовком и текстом 15 мм?

В нормах говорится: Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Один интервал = 12 пт.

Как убрать большой пробел между словами?

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел.

Как убрать пробел между таблицей и текстом?

Чтобы уменьшить расстояние между буквами:

Выделяете нужный текст и жмете правую клавишу мыши;
Нажимаете на строку «Шрифт»;
Открывается меню «Шрифт», где входите во вкладку «Интервал»;
Выбираете там в меню «уплотненный» и выбираете расстояние.

Как сделать чтобы таблица не переносилась на следующую страницу?

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

Щелкните таблицу.
В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как в ворде сделать расстояние между страницами?

Выполните следующие действия.

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
В левой области нажмите кнопку настроить.
В списке выбрать команды из выберите Все команды.
Щелкните Пустое пространство между страницами, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку ОК.

Как уменьшить расстояние между строками в Word 2003?

В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов. После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.

Как изменить абзац в ворде?

Настройка отступов и интервалов для абзацев

Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .
Выберите вкладку Отступы и пробелы .
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Как сделать интервал 2 между заголовком и текстом?

Двойной интервал для выделенного текста

Выделите текст, цвет которого требуется изменить.
На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку интервал между строками и абзацами (междустрочный интервал в Word 2007) .
Щелкните 2,0.

Что такое ПТ в ворде?

Что такое пт? Пространство, которое устанавливает Word между абзацами, измеряется в пунктах. Это придумали полиграфисты. (В пунктах измеряется также размер шрифта — помните?).

Что такое 3 интервала в ворде?

«Текст печатается на расстоянии 3 межстрочных интервалов от заголовка» Написано ТРЁХ ИНТЕРВАЛОВ, а не ТРОЙНОЙ ИНТЕРВАЛ, значит установите одинарный интервал и трижды нажмите Enter. Сам заголовок в несколько строк печатается с использованием одинарного межстрочного интервала, если не оговорено другое.

Как убрать большие пробелы между словами в ворде 2016?

Заходите в раздел «Абзац», далее выбираете в самом низу окошка «Табуляция» и ставите значение «0,5 см». Всё. Выделите большой пробел. Откройте «Найти и заменить» (Crtl+H), Потом в строке «Найти» вставить большой пробел и в строке «Заменить на» вставите команду CTRL+SHIFT+пробел.

Почему появляются большие пробелы в ворде?

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. … Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.12 мая 2016 г.

Как правильно выровнять текст по ширине в ворде?

Выравнивание текста по ширине

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку Выровнять текст .

Убираем большие пробелы в Microsoft Word

Большие пробелы между словами в MS Word — довольно распространенная проблема. Причин их возникновения несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или орфографическим ошибкам.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза и выглядит не совсем красиво, как в варианте, распечатанном на листе бумаги, так и в оконной программе.

В зависимости от причины больших рецидивов среди сов варианты избавления от них бывают разные. На каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая частая причина слишком больших зазоров.

Если ваш документ настроен на выравнивание текста по ширине страницы, первая и последняя буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца есть несколько слов, они растягиваются до ширины страницы. Расстояние между словами в этом случае становится довольно большим.

Итак, если это форматирование (ширина страницы) не требуется для вашего документа, его следует удалить. Достаточно выровнять текст по левому краю, для чего нужно сделать следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить (используйте комбинацию клавиш «Ctrl + A» или кнопку «Выбрать все» в группе «Редактировать» на панели управления).

2. В группе «Абзац» нажмите «Выровнять по левому краю» или используйте клавиши «Ctrl + L”.

3. Текст будет выровнен по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Другая причина — табуляция между словами вместо пробелов. В этом случае большие отступы появляются не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы узнать, так ли это у вас, сделайте следующее:

1. Выделите весь текст и на Панели управления в группе Абзац нажмите кнопку Непечатаемые символы.

2. Если в тексте между словами кроме еле заметных точек есть еще стрелки, удалите их. Если следующие слова будут написаны вместе, вставьте между ними пробел.

4. Если текст большой или вкладок много, их можно удалить сразу, выполнив замену.

Выберите символ табуляции и скопируйте его, нажав «Ctrl + C”.

Откройте диалоговое окно «Заменить», нажав «Ctrl + H» или выбрав его на панели управления в группе «Редактировать”.

Вставьте скопированный символ в строку «Найти», нажав «Ctrl + V» (строка будет только с отступом).
В строке «Заменить на» введите пробел, затем нажмите кнопку «Заменить все”.
Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что замена завершена. Нажмите «Нет», если все символы были заменены.
Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда положение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в этом случае изменить форматирование просто невозможно. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянута за счет того, что в конце есть символ «Конец абзаца». Чтобы его увидеть, необходимо включить отображение непечатаемых символов, нажав соответствующую кнопку в группе «Абзац”.

Знак абзаца выглядит как изогнутая стрелка, которую можно и нужно удалить. Для этого просто поместите курсор в конец последней строки абзаца и нажмите клавишу «Удалить”.

Лишние пробелы

Это наиболее очевидная и наиболее частая причина больших пробелов в тексте

Они хороши в этом случае только потому, что местами их больше одного — двух, трех, разных, это уже не так важно. Это орфографическая ошибка, и в большинстве случаев Word подчеркивает эти пробелы синей волнистой линией (однако, если пробелов не два, а три или более, программа больше не подчеркивает их)

В этом случае после включения отображения непечатаемых символов вы увидите более одной черной точки между словами в местах с большими пробелами. Если текст небольшой, вы можете легко удалить лишние пробелы между словами вручную, однако, если их много, это может занять много времени. Мы рекомендуем использовать метод, аналогичный удалению вкладок: поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или часть текста, где вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе «Правка» (вкладка «Главная») нажмите кнопку «Заменить”.

3. В строке «Найти» введите два пробела, в строке «Заменить» — один.

4. Щелкните «Заменить все”.

5. Перед вами появится окно, сообщающее, сколько замен было произведено программой. Если между некоторыми совами больше двух пробелов, повторяйте этот шаг, пока не увидите следующее диалоговое окно:

6. Лишние пробелы будут удалены.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

выравнивание текста по ширине;
лишние пробелы;
знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Разметка страницы».

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

Скопировать из текста знак длинного пробела.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Действие	Word 2003	Word 2007
Изменение межбуквенного интервала	«Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»	«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить	«Правка» > «Заменить»	«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки	«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»	«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Как устранить большие отступы между словами?

Сначала буду озвучивать факторы, из-за которых происходят нежелательные изменения, а потом укажу на решение. Уверен, такой формат – наиболее подходящий для понимания ситуации.

Некорректное выравнивание — самая распространенная и банальная причина. Нередко подобное происходит после копирования текстового контента с веб-страниц и последующей вставки в документ Word. Видимо, изначально источник был отформатирован таким образом, поэтому получаем столь неприятный результат. Слова распределяются вдоль строки так, чтобы края были ровными. Но при этом внутри строк происходит хаос – отступы между словами могут иметь различную ширину, что, несомненно, режет глаз и недопустимо при оформлении деловых писем и прочего содержимого.

Исправить это можно просто:

Необходимо выделить весь текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + A ;
Как только контент будет подсвечен сероватым цветом, переходим на вкладку «Главная» (она активна по умолчанию) и нажимаем на кнопку выравнивания по левому краю: