Как сделать навигацию по тексту в ворде

Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии

Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.

Как оформить оглавление в Ворде автоматически

Внимание!

Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде

Автоматическое оформление оглавления

Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.

Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».

Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».

Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.

Как обновлять оглавление

Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.

Для этого нужно провести следующие действия.

Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»

Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».

Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.

Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную

При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.

Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.

Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.

Оформление оглавления вручную

Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».

Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».

Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.

Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.

Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.

Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.

Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.

Шаг 6. Нажмите “Изменить”

Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки

Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.

Шаг 9. Внесите изменения.

Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Быстрый переход на нужную главу

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Как оформить содержание в ворде 2016

Когда содержание сделано, пришло время заняться процессом оформления. Это поможет грамотно отформатировать документ и предаться визуальной завершенности. Небольшие погрешности бросаются в глаза и часто именно за них преподаватели или официальные организации не хотят принимать документ. К тому же, все погрешности будут портить внешний вид документа после распечатки.

Возвращаемся к нашему содержанию. Во время установки уровней, основной текст мог изменить стиль и шрифт. Нам необходимо обновить каждое отдельное поле. Для этого перед заглавной буквой каждой новой строки нажимаем на правую кнопку мыши, и выбираем «Обновить поле».

Нам нужно обновить содержание целиком, выбираем и нажимаем «Ок». Чтобы проверить текст, написанный в основном документе, можно не листать с помощью колесика, а перемещаться по оглавлению по ссылкам. Для этого необходимо поставить курсор возле заглавной буквы, удерживать Ctrl+левая кнопка мыши. Ворд выдаст автоматическую подсказку, поэтому разобраться будет легче.

Все операции необходимо проводить для каждой строки по отдельности. Вы можете изменить размер или стили, но по очереди.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Как найти объект в документе Word

Многие документы с готовым содержанием имеют в структуре такие объекты, как формулы, таблицы, уравнения. Их тоже можно найти при помощи навигационной панели. Чтобы произвести такую манипуляцию, необходимо выполнить следующее:

Снова активировать инструмент «Навигация», и в пустом поле открыть флажок, указывающий вниз. Здесь откроется список доступных дополнений, по которым можно осуществить поиск.

К примеру, вам нужно найти «Формулу», для этого переходим в соответствующую строчку и делаем клик мышью по ней.

Если в тексте есть соответствующий объект, он отобразится автоматически, как только вы произведете его выбор в настройках. На листе он будет отмечен серым выделением.

Аналогичным способом осуществляется поиск табличных данных или сносок в тексте.

Как сделать чертеж в ворде?

Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование». После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Как перевести чертеж из компаса в Word?

Чтобы вставить чертеж из программы Компас в Word, нужно выбрать в вордовском документе меню “Ставка” и далее выбираем команду “Объект”. Откроется диалоговое окно, где находятся две вкладки:Первая – создание (чтобы создавать новый файл) и второе – Создание из файла (вставка файла).

Как в ворде сделать геометрические фигуры?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите добавить, и выберите команду Зафиксировать режим рисования. Щелкните любое место рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру. Повторяйте шаг 3, чтобы добавить необходимое число фигур.

Как в ворде сделать план комнаты?

Нарисовать план дома

создаем файл Ворд через «файл»-«создать»-«Word»
заходим в него
в меню рисование выбираем значок «прямоугольник» …
рисуем прямоугольник

Как сделать фото в компасе?

Вставить картинку в Компасе можно через меню Вставка. Выберите команду Рисунок и в открывшемся окне укажите путь к картинке. Далее, щелкните по кнопке Открыть и укажите мышкой на экране положение базовой точки для вставки картинки.

Как сделать скриншот в Компас 3d?

Чтобы сделать скриншот только активного окна, нажмите сочетание клавиш⌘ Cmd + Shift + 4, а затем нажмите Пробел. Чтобы сохранить скриншот в буфер обмена, при его создании дополнительно удерживайте кнопку Ctrl.

Как сделать иерархическую схему в ворде?

Создание блок-схемы с рисунками

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.
В фигуре, в которую вы хотите добавить рисунок, щелкните значок рисунка

Как сделать схему в Open Office?

Чтобы создать блок-схему:

Выберите нужный инструмент панели инструментов Блок-схемы на панели Рисование.
Нарисуйте фигуру на слайде, перетаскивая курсор.
Чтобы добавить другие фигуры, повторите предыдущие шаги.
Откройте панель инструментов Соединительные линии на панели Рисование и выберите нужную соединительную линию.

Как сделать схему в ворде 2020?

Откройте новый файл Word и перейдите на вкладку «Вставка». В группе «Иллюстрации» нажмите на иконку «SmartArt». В появившемся окне «Выбор рисунка SmartArt» нажмите в левой части на ссылку «Иерархия». После этого Word покажет вам различные шаблоны для создания органиграмм-иерархий.

Как в ворде открыть панель рисования?

На панели инструментов находим блок «Панель рисования». Кликаем на кнопку. Или же пройдите в него следующим образом «Вид» — «Панели инструментов» — «Рисование». На возникшей панели (внизу вашей страницы) вы с удовольствием наблюдаете открывшиеся возможности, которыми тотчас же начинаете пользоваться.

Как сделать иллюстрацию в ворде?

Вставка списка иллюстраций

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций. Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». …
Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Как закруглить углы фигуры в ворде?

Msgstr «Вставить> Фигуры> Скругленный прямоугольник». Затем с выбранной формой выполните «Инструменты рисования> Заливка фигуры> Рисунок» и выберите нужное изображение. Чтобы настроить радиус угла, просто потяните за желтую точку.

Как правильно сделать план здания?

Чтобы начертить план небольшого дома, имеющего прямоугольную форму, необходимо проводить оси посередине внешних стен. Вертикальные оси должны иметь буквенное обозначение, а горизонтальные маркируют цифрами. По обозначенным осям выполняется рисунок стены. Затем показываются перегородки внутри дома.

Как сделать схему в Word 2016?

В этой статье мы расскажем о том, как нарисовать схему в Ворде.

Урок: Как в Word сделать диаграмму
Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Иллюстрации” нажмите кнопку “SmartArt”.
Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК”.

Как нарисовать план комнаты в Визио?

Вставка плана дома САПР

На вкладке Файл выберите пункт Создать, а затем в категориях шаблонов выберите Карты и планы этажей.
Щелкните План дома, выберите метрическую или американскую систему мер и нажмите кнопку Создать. …
На вкладке Вставка нажмите кнопку Чертеж САПР.
Выберите файл чертежа и нажмите кнопку Открыть.

Создание автоматического оглавления в Word 2013

Перейдем непосредственно к вопросу как автоматически сделать содержание в ворде?

Для того чтобы автоматически добавить содержание в документе MS Word необходимо наличие определенной структуры, состоящей из заголовков разделов и подразделов.

Для тех кто не знает, где в документе задать разделы, подразделы и т.д., рассмотрим этот пункт более детально. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который находится во вкладке « ГЛАВНАЯ » по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word 2013 – Список стилей

Во вкладке « Стили » находится коллекция стилей, с помощью которых можно применить определенное форматирование к части текста или же ко всему документу. Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1 (Уровень 1 в структуре содержания), который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2 , и Заголовок 3 (Уровень 2 и Уровень 3 в структуре содержания) – для подразделов.

Для применения просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2013 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела — « Заголовок 1 ».

Оглавление в Word 2013 – Выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2013 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь поработаем с форматированием – изменим шрифт и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт « Изменить ».

В данном случае нам нужен шрифт « Times New Roman» , размер 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом и выравниванием по центру:

Оглавление в Word 2013 – Изменение форматирования стиля заголовка

Как результат заголовок принимает нужный вид, и в структуре документа Word данный текст воспринимается как Уровень 1 . При прокрутке документа во всплывающем окне будет отображаться названием раздела и номер страницы:

Оглавление в Word 2013 — Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию необходимо проделать для заголовка подраздела, выбрав в списке стиль « Заголовок 2 ».

Проделаем вышеописанные операции с оставшимися заголовками и перейдем на то место, где должно находится содержание.

Ручная часть работы уже проделана и мы можем приступать к созданию автоматического оглавления.

Теперь во вкладке « ССЫЛКИ » нажимаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление».

«Оглавление» —> «Автособираемое оглавление» — Оглавление в Word 2013″ src=»https://naprimerax.org/images/65/sozdanie-oglavleniia-vkladka-ssylki-oglavlenie-avtosobiraemoe-oglavlenie-oglavlenie-v-word-2013.png» alt=»oglavlenie-v-word-2013-7″ />

Оглавление в Word 2013 – Создание оглавления

Теперь в документе Word есть автоматическое содержание с указанием страниц.

Для изменения шрифта и прочего форматирования необходимо нажать «Оглавление» —> «Настраиваемое оглавление».

Оглавление в Word 2013 – Настраиваемое оглавление

И на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку « Изменить …».

вкладка «Оглавление» — Оглавление в Word 2013″ src=»https://naprimerax.org/images/67/dialogovoe-okno-oglavlenie-vkladka-oglavlenie-oglavlenie-v-word-2013.png» alt=»oglavlenie-v-word-2013-9″ />

Оглавление в Word 2013 – Вкладка Оглавление

В открывшемся окне необходимо выбрать нужный уровень и нажать кнопку « Изменить …»

Оглавление в Word 2013 – Форматирование стиля оглавления

Рассмотрим как пользоваться готовым содержанием.

Чтобы перейти к странице необходимого нам раздела, нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть по соответствующему пункту содержания. MS Word переместит курсор на нужный раздел .

В случае изменения документа, можно обновить . Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню пункт « Обновить поле ».

Оглавление в Word 2013 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2013 – Диалоговое окно Обновление оглавления

Если вы уверены, что структура документа не изменилась, т.е. текст заголовков не был подвержен изменениям, то выбираем пункт меню « обновить только номера страниц », если необходимо полностью пересобрать содержание, то – « обновить целиком ». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

Как нарисовать карту на Word — Вокруг-Дом — 2021

Microsoft Word может быть идеальным выбором программного обеспечения для ввода направлений или описаний нового места, но несколько скрытые инструменты рисования программы также дают вам возможность предложить наглядную иллюстрацию. Рисование карт в Word может быть громоздкой и не совсем сложной задачей, но все инструменты, необходимые для создания линий и слов карты, присутствуют. Соберите свой собственный образ поиска сокровищ и начните работу в новом направлении.

Нарисуйте направления, используя Microsoft Word.

Шаг 1

Откройте Microsoft Word. Нажмите вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «Фигуры». Нажмите на инструмент «Scribble» в разделе «Линии»; инструмент выглядит как волнистая линия. Курсор изменится на знак плюс со значком карандаша.

Шаг 2

Нарисуйте первую линию карты — выберите самый длинный маршрут. Word окружает линию рамкой и открывает вкладку «Инструменты рисования». Нажмите кнопку «Форма контура» и выберите новый цвет для линии, например, обозначение основных магистралей синим цветом и проселочных дорог черным.

Шаг 3

Повторите процесс «Scribble» для остальных линий на карте. Чтобы нарисовать прямые линии, нажмите и удерживайте клавишу «Shift» при использовании инструмента «Scribble». Измените цвета линий карты по желанию.

Шаг 4

Нажмите кнопку «Текстовое поле» на ленте вкладки «Вставить». Выберите «Простое текстовое поле». Как только Word добавит его в рабочую область, щелкните внутри текстового поля и введите название города, ориентира, улицы или другой заметки на карте. Нажмите на границу текстового поля. Нажмите кнопку «Заполнить текстовое поле» на ленте и нажмите «Не заполнять». Нажмите кнопку «Структура текстового поля» на ленте и выберите «Нет структуры». Перетащите текстовое поле на место на карте.

Шаг 5

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте карты и выберите «Вставить». Щелкните внутри текстового поля, выделите слово (слова) и введите текст поверх них для нового текста карты. Перетащите текстовое поле на место.

Шаг 6

Добавьте на карту дополнительные функции, такие как звезда «Вы находитесь», щелкнув вкладку «Вставка», нажав кнопку «Фигуры», выбрав фигуру и нарисовав ее на карте.

Шаг 7

Придайте карте фоновый цвет, например желтый или синий, перейдя на вкладку «Макет страницы». Нажмите кнопку «Цвет страницы». Нажмите на один из маленьких квадратов для цвета страницы — выберите тот, который контрастирует с цветами линий карты вместо того же цвета, чтобы линии не исчезали на фоне. Это необязательно.

Нажмите на вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». Дайте файлу карты название и нажмите кнопку «Сохранить».

Использование области навигации в MS Word

Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.

Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.

Открытие области навигации

Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».

2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.

Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.

Использование области навигации в Word

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.

Просмотр страниц

Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
- Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
  
  Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.