Детальный гид по использованию microsoft word

Предложение для юридических лиц

Майкрософт ориентируется не только на частных потребителей, но и на корпоративную среду. Для компаний разной величины есть подписка «Для бизнеса». Она включает в себя продукты, необходимые для продуктивной работы, решения различных задач и достижения намеченных целей. Разработчик предлагает три лицензии:

Отличительная особенность от первого предложения — невозможна покупка в режиме онлайн. Для приобретения необходимо связываться с представителями Microsoft в России по телефону для заключения сделки с ближайшим к вам (в географическом плане) партнёром.

«Для бизнеса» обладает массой функций и инструментов, благодаря которым можно наладить удалённое взаимодействие сотрудников фирмы. Описание каждой подписки с деталями можно прочитать на официальном сайте. Что касается инсталляции, то она проходит точно так же, как и «Для себя». Поэтому можете пролистать немного вверх и ознакомиться с алгоритмом.

Почему не работает «Word» на компьютере: причины и их устранение?

Для того чтобы мы смогли решить данную проблему, нам необходимо будет выяснить причины, по которым она может возникнуть. Разберем этот вопрос.

Известно, что документ «Word» не открывается из-за того что:

  • Файл поврежден
  • Файл по тем или иным причинам (опишем ниже) читается при помощи стороннего софта.
  • Система не распознает файла

Теперь же посмотрим, что можно сделать в каждом из описанных случаев

Документ «Word» не открывается из-за повреждения файла

Данную ошибку вы увидите сразу при попытке открыть документ. Откроется окно с уведомлением об ошибке, а также вам будет предложено восстановить файл. Вам нужно будет дать согласие на восстановление, но имейте в виду, что файл может быть восстановлен частично или некорректно.

Документ «Word» не открывается из-за привязки файла к другой программе

Если по каким-то причинам расширение файла указано неверно или он привязан к другой программе, то и открыть его возможно в соответствующей программе. Например, файлы «.txt» открываются в утилите «Блокнот», и если документ «Word» имеет подобное расширение вместо «.doc», или если он запрограммирован на открытие в «Блокноте», то он и будет открываться только в нем.

Кстати, если документ «Word» будет открываться в «Блокноте», то вся содержащаяся в нем информация отобразится некорректно, и вы увидите следующую картину:

Открываем файл «Word»

Также следует отметить еще одно важное обстоятельство. Если расширение файла указано неверно, например, так «.ljljlfjfljf», то система и вовсе не сможет его открыть, поскольку такого расширения не существует (или пока не придумано), и оно не ассоциируется ни с одной программой

Итак, вышеописанные проблемы решаются следующим образом:

Выделите файл, который имеет расширение отличное от расширения «Word» (вы должны быть изначально уверены, что данный файл действительно принадлежит программе «Word»).

Открываем файл «Word»

После выделения файла еще раз нажмите на него мышкой, после чего станет доступно изменить расширение файла (а также его имя), удалите неверное расширение после точки.

Открываем файл «Word»

Если же вы изначально не видите никакого расширения файла, кроме его имени, значит ваша система запрограммирована соответствующим образом. В таком случае зайдите в любую папку и дальше пройдите в «Сервис—Параметры папок—Вид», прокрутите вниз представленный список, уберите галку напротив пункта «Скрывать расширения…» и нажмите на «Ок».

Открываем файл «Word»

Итак, после того как мы убрали неверное расширение в конце имени файла, нам нужно задать после точки нужные символы: «docx».

Открываем файл «Word»

Далее подтверждаем изменения

Открываем файл «Word»

Теперь вы сможете открывать файл «Word»

Открываем файл «Word»

Помимо этого, вы можете открывать файл «Word» через сам текстовой редактор – запустите его.

Открываем файл «Word»

Открываем файл «Word»

Затем через раскрывшееся окно найдите файл, который нужно открыть

Открываем файл «Word»

Откройте этот файл

Открываем файл «Word»

Документ «Word» не открывается из-за того, что система его не распознает

Обычно такая проблема случается на более старых версиях операционной системы. Вам нужно будет пройти в «Мой компьютер—Сервис—Тип файлов» и ассоциировать файлы «.doc» с текстовым редактором «Word».

ШАГ 5: «ремонт» файла спец. утилитами

Если все вышеприведенные советы и рекомендации не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние утилиты и ресурсы.

И здесь с одной стороны — выбор большой, с другой — бесплатных продуктов практически нет, а платные — непонятно, восстановят ли они хоть, что-нибудь.

В этом плане мне импонирует решение от компании Recovery Toolbox: https://word.recoverytoolbox.com/repair-word/ru/.

  1. вы можете воспользоваться онлайн-решением для сканирования своего документа. Если увидите, что сервис с документом справился (он покажет первый лист) — то оплачиваете (10$) и загружаете восстановленный файл к себе на диск! Удобно?! (офиц. страничка: https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/)
  2. если «испорченных» документов слишком много — можно воспользоваться их спец. приложением Recovery Toolbox for Word (27$). Цена несколько выше, зато можно восстанавливать неограниченное количество документов.

Recovery Toolbox for Word — скриншот главного окна утилиты

Отмечу, что интерфейс утилиты выполнен крайне прост и с ней справится любой начинающий пользователь. Требуется-то указать файл, и подождать пока Recovery Toolbox for Word его просканирует.

Как разбить строку на две в ворде?

Как разделить строку на две части в ворде?

Как разделить таблицу в Word

  1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
  2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как разделить строку в ворде?

Самый простой способ, который поможет Вам из одной таблицы сделать две — это использование комбинации клавиш. Поставьте курсор в строку, которая должна стать первой во второй таблице, после разделения. Теперь нажмите «Ctrl+Shift+Enter». Таблица будет разделена.

Как соединить две линии в ворде?

Вот как сгруппировать объекты в Ворде:

  1. Расположите иллюстрации так, как вам нужно.
  2. Выделите их. Для этого зажмите клавишу Ctrl и кликайте на фигуры, которые хотите соединить.
  3. В строке меню появится пункт «Формат». Выберете его — откроется ВордАрт. …
  4. Нажмите кнопку «Сгруппировать». Она находится в правой части меню.

Как добавить графу в ворде?

Щелкните в том месте таблицы, в котором хотите добавит строку или столбец, затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте). Используйте команду Вставить сверху или Вставить снизу, чтобы добавить строки, и команду Вставить слева или Вставить справа, чтобы добавить столбцы.

Как в ворде писать в двух колонках?

Вставка разрыва колонки

  1. Поместите курсор в место, где должен быть разрыв колонки.
  2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы. В Word 2013 или Word 2010 щелкните Разметка страницы > разрывы.
  3. Откроется меню с параметрами. Щелкните столбец.
  4. Будет вставлен разрыв колонки. Чтобы увидеть его, щелкните Главная > Показать или скрыть .

Как в ворде писать в две колонки?

Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

Как быстро объединить ячейки в Word?

Объединить ячейки | Table Merge Cells | комбинация клавиш Alt+Q; Разбить ячейки | Table Split Cells | комбинация клавиш Alt+W.

Как разбить ячейку на 2 строки в Excel?

  1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
  2. Перейдите на вкладку макет.
  3. В группе Слияние щелкните разбить ячейки.
  4. В диалоговом окне разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как разделить таблицу в ворде по вертикали?

Если перед вами стоит задача разделить таблицу в ворде на две части (например, чтобы вставить между ними какой-нибудь текст), то у вас есть целых три способа сделать это. Самый простой — это установить курсор на нужную строку, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Выбранная строка станет первой в новой таблице.

Как соединить две фигуры в ворде?

  1. Выберите фигуры, которые нужно объединить. Нажмите и удерживайте клавишу Shift, выбирая по очереди каждую фигуру. …
  2. На вкладке Средства рисования | Формат в группе Вставка фигур выберите Объединить фигуры, затем выберите нужный вариант.

Как в ворде сделать полосу для подписи?

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы. В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.

Как объединить две таблицы в одну в ворде?

Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word

  1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.
  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Как добавить еще один столбец в таблицу в ворде?

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:

  1. Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
  2. Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Как увеличить строки в таблице Ворд?

Изменение размера строк, столбцов или ячеек

  1. Выделите таблицу. На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
  2. На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.

Как продолжить таблицу в ворде на другой странице?

Печать всей строки таблицы на одной странице

  1. Щелкните в любом месте таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Какой выбрать вариант, если вы — частное лицо?

Нужен Ворд для личного пользования на работе или на учёбе? Для этого предусмотрен тариф «Для дома». Приобрести его можно в режиме онлайн. Помимо установочных файлов, пользователь получает терабайт свободного пространства в OneDrive и другие инструменты. Разработчик предлагает три варианта:

Отличие первых двух заключается в количестве подключаемых юзеров. Первая подписка предусматривает 5 ПК, 5 телефонов и 5 планшетов. Вторая то же самое, но для одного человека. С подробным описанием вы можете ознакомиться на официальном сайте Microsoft
. Если ранее Майкрософт Офис распространялся только на Windows, то теперь его можно использовать и на Mac. Так же доступны варианты для мобильных ОС: Android, iOS и Windows Phone.

Больше всего в новом поколении Microsoft Office мне нравится синхронизация, настроенная посредством OneDrive. Вы скидываете документ в «облако» на компьютере и можете открывать и редактировать его со своего смартфона или планшета.

Кроме этого, к хранилищу можно настроить корпоративный доступ для удалённого взаимодействия членов команды (например, копирайтера и корректора). Для демонстрации процесса инсталляции я попробую продукт бесплатно (предлагается 30-дневный демонстрационный период).

Чтобы получить доступ к продуктам этой компании, необходимо завести аккаунт

у них на сайте. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Sign In».

Если вы здесь уже регистрировались, то просто введите номер телефона, логин от Skype или адрес электронной почты (читайте — и ). Если нет, но кликайте на «Create one!».

Устанавливаем Офис на ПК

В инсталляции на компьютер ничего сложного нет. Процесс начинается с загрузки необходимых файлов. После оплаты лицензии вы окажетесь на странице, где требуется нажать на кнопку «Установить»:

Собственно говоря, на этом все ваши активные действия заканчиваются. Создатели позаботились о вашем комфорте и оперативности инсталляции. Установка будет длиться 10-15 минут. После этого в вашем распоряжении будут все компоненты Microsoft Office, предусмотренные тарифом. Стоит отметить, что данный комплекс можно установить только на Виндовс 10, 8 и 7.

Как установить Microsoft Word?

Можно установить редактор с помощью панели конфигурации, установочного диска, а также через сайт Майкрософт (при подключенном интернете).

Установить программу через панель конфигурации MS-Office возможно, если офисный пакет уже инсталлирован на компьютере. Тогда отдельные приложения пакета можно как устанавливать, так и отключать:

  1. Открыть панель «Удаление или изменение программы» (Пуск — Панель управления — Программы — Программы и компоненты).
  2. В списке программ найти MS-Office. Пункт «Изменить» можно выбрать в контекстном меню или меню панели удаления и изменения программ.
  3. Открывшаяся панель предлагает: «Измените текущую установку Microsoft Office». Под надписью расположены четыре радиокнопки; среди них надо выбрать «Добавить и удалить компоненты». Нажать кнопку «Далее».
  4. В открывшейся панели выбрать параметры установки офисного пакета: отметить те компоненты, которые надо установить (Microsoft Word). Нажать кнопку «Обновить».
  5. Через несколько минут компьютер выдаст сообщение, что требуется перезагрузка, после которой компонент будет окончательно установлен.

Если на компьютере отсутствует офисный пакет, то воспользоваться первым способом не удастся. Тогда ворд можно устанавливать с диска. Обычно установочные диски содержат не изолированный ворд, а пакет Microsoft Office. Установка с диска офисного пакета не отличается от инсталляции большинства других программ:

  1. После вставки диска и запуска процесса установки появляется окно приветствия, в котором надо ввести ключ продукта. Для перехода к последующим окнам надо нажимать кнопку «Продолжить».
  2. В следующих двух окнах можно выбрать папку, куда будет установлена программа, прочесть и принять лицензионное соглашение.

Есть смысл устанавливать все содержащиеся на диске программы офисного пакета (эта установка происходит по умолчанию), но если нужно установить только Word, то следует предпочесть выборочный вариант установки. Для этого в окне «Выберите нужный тип установки» нажать кнопку «Настройка». Откроется окно с панелью конфигурации офисного пакета, в которой нужно выбрать только Microsoft Word, а другие компоненты отключить.

Установка с диска — подходящий вариант, например, после переустановки операционной системы, когда нужно поставить устаревшую, но хорошо зарекомендовавшую себя версию программы. При установке на новый компьютер целесообразно сначала познакомиться с более современными продуктами. На официальном сайте Майкрософт предлагается установить свежую версию текстового редактора:

  1. Открыть страницу с описанием новой версии приложения. Скачать продукт можно лишь в составе комплекта других офисных программ.
  2. Нажать кнопку «Добавить в корзину», а затем «Оформить заказ».
  3. Для продолжения установки надо войти на сайт с помощью данных учетной записи (электронной почты и пароля). Если учетная запись не создана, то нажать кнопку «Зарегистрироваться». Можно войти с помощью разового кода, который присылается на телефон.
  4. Далее на сайте предлагается заполнить форму для привязки пластиковой карты к своему аккаунту.
  5. После оплаты с помощью пластиковой карты продукт можно будет скачивать и устанавливать так же, как и с установочного диска.

Удаление колонок

Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.

Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.

Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.

Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.

Спасибо всем за внимание!

Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Скачивание, установка и повторная установка Microsoft 365 или Office 2021 на Windows или Mac

Прежде чем начать, убедитесь, что компьютер соответствует требованиям к системе. Если вы устанавливаете Office впервые, вам сначала может потребоваться выполнить некоторые действия по настройке. Разверните ниже раздел с дополнительными сведениями.

Но если вы переустанавливаете Office, уже активировали ключ продукта или устанавливаете Office на работе или в учебном заведении и знаете, что у вас есть лицензия, перейдите к разделу Вход и установка Office на компьютере с Windows или Mac.

Если вы устанавливаете Office впервые, вам может потребоваться сначала осуществить набор действий по предустановке или выполнить шаги, отличающиеся от описанных ниже. Выполняемые действия зависят от вашей копии Office: Office для дома или Office для бизнеса, а также от того, есть ли у вас ключ продукта, который нужно активировать, имеется ли учетная запись, связанная с Office, или предварительно назначенная лицензия.

Если вашим продуктом является Office для дома, предоставляемый с ключом продукта *, перед первой установкой (или предоставлением общего доступа, если вы используете Microsoft 365 для семьи) требуется активировать ключ продукта.

Откройте страницу office.com/setup, войдите в существующую или новую учетную запись Майкрософт * и введите ключ продукта для его активации. Активация ключа добавляет вашу учетную запись Майкрософт в Office, и эту процедуру требуется выполнить только один раз. Если вы продлеваете подписку на Microsoft 365 с помощью нового ключа продукта, используйте учетную запись Майкрософт, ранее связанную с просроченной подпиской.

Совет: После этого в любое время, когда потребуется установить или переустановить Office, вы можете перейти к следующему разделу Вход для скачивания Office и выбрать вкладку со справкой по установке на компьютере с Windows или Mac. Входите в систему, используя ту же учетную запись Майкрософт, с помощью которой вы активировали ключ продукта на странице office.com/setup.

Office для бизнеса

Если в вашем плане подписки на Office для бизнеса включена настольная версия приложений Office, вы не увидите ее установки, если только кто-то из вашей организации не предоставил вам лицензию.

Узнайте, как это проверить, в Каком бизнес-продукте или лицензии Microsoft 365 у меня есть? или если вы являетесь администратором Microsoft 365, ответственным за назначение лицензий сотрудникам вашей организации, см. раздел Назначение лицензий пользователям..

Описание Microsoft Word

Microsoft Word — офисный текстовый редактор документов с профессиональным набором инструментов по работе с текстовым, графическим и табличным контентом, расширенному форматированию содержимого, проверке орфографических, пунктуационных и синтаксических ошибок, и другими компонентами. Многофункциональное приложение Word предлагает пользователю огромный арсенал возможностей по созданию и редактированию множества проектов Word одновременно, совместной работе с инструментарием приложения всех членов команды, комментированию и публикации данных как в родной среде, так и в оболочке SharePoint при интеграции пакета с редактором, и других дополнительных модулей. Доступна опция конфигурирования ряда параметров при оформлении документов, таких как задание полей, ориентации страницы, ее размера (от A3 до A5, включая множество промежуточных значений), межстрочных отступов и интервалов, вставка разрывов, нумерации строк, колонтитулов, примечаний, специфических символов, расстановка переносов, и прочие операции. Также программа Word содержит встроенные элементы печати с настройкой индивидуальных параметров и функций каждой итерации пошагового процесса вывода документа на принтер.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Плюсы и минусы установки и использования Office на ПК

Как многие из вас, возможно, уже знают, это не единственное предложение такого типа, которое мы можем использовать прямо сейчас. Мы также можем выбрать LibreOffice или онлайн-пакет Google. Следовательно, как только это станет известно, нет никаких сомнений в том, что один из самых больших недостатков от Microsoft Решение в том, что мы должны за это платить.

И, например, два других можно использовать бесплатно. Пока LibreOffice is скачал и установил на ПК, Документы Goog работает для вас в облаке. Как бы то ни было, правда в том, что они также представляют нам ряд интегрированных программ, которые будут очень полезны в офисной работе. Конечно, возможно, с точки зрения мощности и функциональности они не дотягивают до уровня, о котором комментировал Редмонд. Однако при обычном использовании нам подойдет любая из этих альтернатив.

Но, как мы упоминали ранее, в этих строках мы хотим сосредоточиться на пакете Microsoft. И именно в этот момент при установке любой из упомянутых версий, 2016, 2019 или 365, мы обнаруживаем серьезную проблему. Мы говорим это потому, что нам не всегда нужны все программы, входящие в комплект. И дело в том, что они занимают важную часть дискового пространства, что в наше время очень ценно. Сказать, что этот пакет, о котором мы говорим, с самого начала, когда мы пытаемся его установить, не позволяет нам выбирать компоненты которые мы хотим или не хотим добавлять в систему. Таким образом, по умолчанию устанавливаются все приложения пакета, многие из которых не используются большинством.

Создание таблиц

Кроме этого текстовый редактор позволяет вставлять или рисовать таблицы. Для этого на вкладке “Вставка” нажимаем «Таблицы» — цифра 1 на рисунке.

В текстовом редакторе можно вставить таблицу по создаваемому шаблону, нарисовать таблицу или вставить готовый макет.

Перейдя по стрелочке, выбираем то, что нам нужно:

2. Вставить таблицу, задав необходимое количество строк и столбцов.

3. Нарисовать таблицу с помощью курсора. (см. видео)

4. Вставить готовую экспресс таблицу.

Еще раз напоминаю, не забывайте в промежутках почаще нажимать на значок в виде дискеты:»Сохранить»

Иначе вся работа насмарку.

По завершению работы с текстом необходимо еще раз сохранить его. Для этого заходим во вкладку “Файл”, нажимаем “Сохранить как”, выбираем папку для сохранения(чаще всего это “Документы”, называем готовый документ.

И еще совет: называйте созданные текстовые документы понятными именами, чтобы не гадать что там находится, когда он вам потребуется.

И все. Первый документ составлен и сохранен.

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл

Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован

Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Editor
Editor/ автор статьи

Давно интересуюсь темой. Мне нравится писать о том, в чём разбираюсь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Настрой сам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector