Стандартный размер страницы в ворде

Что делать, если нет графы А5

Тогда стоит воспользоваться указанным выше методом и в клетке Ширина поставить значение 14,8 сантиметра, а в поле Высота — 21 сантиметр. Тогда получите желаемый формат, который в два раза меньше листа А4.

Также можно изменить размеры рабочего пространства при выводе документа на печать.

1. Нажимаете кнопку в верхнем левом углу документа, ищете строку Печать.

1. Используя кнопку Свойства, переходите в настройки печатающего устройства. И ищете кнопку Дополнительно

1. В поле Размер бумаги выставляете значение А5. Если его нет, то стоит изменить принтер или переустановить драйвера на существующее устройство.

Завершаете настройку нажатием клавиши ОК.

Как видите, существует несколько способов изменить размер листа. Быстрее всего это сделать при помощи стандартного инструмента Размер, в котором можно найти не только формат А5, но и другие унифицированные размеры.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Некоторые нюансы

1. Место нахождения адреса, по которому должно быть отправлено обращение, должно быть написано с большой буквы, если документ оформляется по ГОСТу;
2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к получателю «Уважаемый!» Восклицательный знак обязателен.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Данная форма строго соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако физические лица могут выполнять указанный порядок по своему желанию;

1. В тексте акта инициалы получателя всегда ставятся после фамилии, однако в том месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
2. Использование фирменного бланка освобождает организацию от необходимости повторно указывать аналогичные детали в конце документа. В этом случае достаточно заверить карту только с подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
3. Если документ должен быть заверен несколькими должностными лицами, место подписи каждого из них ставится одно под другим в соответствии с иерархией. То есть лицо, занимающее более высокое положение, ставит подпись в верхней строке и так далее в порядке убывания подчиненности;
4. Если документ подписан депутатом, представителем по доверенности уполномоченного лица, необходимо поставить печать или вручную внести изменения в фамилию и инициалы;
5. При использовании электронной цифровой подписи указанная отметка должна быть размещена там же, где документ требует ручной подписи;
6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
7. ГОСТ устанавливает требование не ставить печать организации на подпись, несмотря на то, что многие сотрудники и штатные работники упорно делают обратное;
8. При необходимости документ может содержать информацию о своем составителе (как правило, текст меньше основного):

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ;
• Контактный телефон;
• Позиция;
• Эл адрес;

1. При заверении копии соответствующий знак (копия верная, верная) ставится внизу документа, хотя, вопреки ГОСТу, многие организации разрешают ставить ее вверху карты;
2. Копия документа должна содержать информацию о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и подтверждающая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
3. Заявления, служебные записки и другие местные документы, требующие разрешения, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:

• Согласен, отказано, нет возражений;
• ИМЯ И ФАМИЛИЯ;
• Подпись;
• Дата;

Объемные документы, состоящие из нескольких страниц, необходимо нумеровать, начиная со второго листа, а в некоторых случаях даже сшивать. Нумерация размещается в центре верхнего поля каждого листа после титульного листа с отступом 10 мм вверху.

7.4.1 Форматирование (настройка) страницы

Форматирование
— изменение внешнего вида, формы.
Редактирование — изменение содержания.

Определяется
размером листа бумаги, величиной полей,
книжной или альбомной ориентацией,
верхним и нижним колонтитулами и
задается с помощью команды Файл
— Параметры страницы.

В
результате открывается окно с вкладками:
Поля, Размер
бумаги, Источник бумаги

Вкладка
Размер бумаги
предоставляет
пользователю возможность выбрать
размер бумаги. Чаще всего документы
готовятся и печатаются на бумаге размера
(формата) А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см)
и A5 (ширина 14,8см, высота 21 см), однако
можно выбрать и другой размер из
выпадающего списка или задать свой
размер.

Правильно
установленный размер бумаги позволит
получить правильное представление о
том, как будет расположен текст и графика
в документе.

На
вкладке Поля
задаются
размеры полей, а также ориентация
страницы Книжная

(вертикальное расположение листа) или
Альбомная

(горизонтальное расположение листа).

Поле
— это отступ от края документа до
текста. Поля бывают левое, правое,
верхнее и нижнее. Как правило, левое
поле делают больше остальных для того,
чтобы при подшивке документов в папку
оставалось место на переплет.

Раскрывающийся
список Несколько
страниц
служит
для оформления разворотов (левая и
правая страницы) и содержит следующие
пункты:

1. зеркальные
   поля;

   две
   страницы на листе;

Режим
Обычный

предназначен для создания документов,
которые печатаются на одной стороне
листа, при этом левое поле будет всегда
слева.

Режим
Зеркальные
поля

предназначен для документов, которые
печатаются на двух сторонах листа
(разворот). В этом режиме на нечетных
страницах размеры полей будут
соответствовать установленным значениям,
а на четных размеры левого и правого
поля отразятся зеркально.

Режим
2 страницы
на листе
. В
этом режиме две страницы уменьшаются
и располагаются на одном листе бумаге.

Список
Применить
определяет,
к какой части документа будут применяться
установленные параметры (К текущему
разделу, К выделенным разделам, До конца
документа, К выделенному тексту, Ко
всему документу).

Вкладка
Источник
бумаги
содержит
дополнительные возможности. Открыв
список Начать
раздел,
можно
выбрать варианты начала раздела: На
текущий странице, С новой колонки, Со
следующей страницы
,
С четной страницы, С нечетной страницы.

Для
размещения регулярной информации,
такой как номера страниц, сведения о
названиях разделов и параграфов
документа предназначены Верхний
и Нижний
колонтитулы
(соответственно верхний располагается
в верхней части страницы, а нижний — в
нижней). Для того, чтобы добавить в
документ колонтитулы выполните команду
Вид —
Колонтитулы
,
в результате откроется панель инструментов
колонтитулы

и вид документа изменится как показано
на рисунке 7.14. Текст документа становится
серым и недоступным для редактирования,
курсор установлен в прямоугольной
пунктирной рамке, подписанной как
верхний колонтитул. Теперь можно
редактировать верхний колонтитул, т.е.
указать в нем информацию, которая должна
повторятся на каждой странице.

Изменение
параметра Различать
колонтитулы

в окне Параметры
страницы
на
вкладке Источник
бумаги

позволит задавать разные колонтитулы
на четных и нечетных страницах. Если
поставить флажок на позиции Первой
страницы
,
то колонтитул на первой странице
выводиться не будет.

Вертикальное
выравнивание

— из списка можно выбрать разные
варианты заполнения листа (По верхнему
краю, По центру, По ширине, По нижнему
краю). Кнопка Нумерация
строк
на
этой вкладке используется в некоторых
юридических документах и при наборе
программных текстов.

На
всех вкладках диалогового окна Параметры
страницы
внизу
слева присутствует кнопка По
умолчанию
.
При нажатии этой кнопки Word запоминает
все сделанные установки. В дальнейшем
редактор будет использовать именно их
для всех вновь создаваемых документов.
Поэтому не следует нажимать эту кнопку
случайно.

Форматирование
абзаца в MS Word: абзацные отступы,
межстрочные интервалы, выравнивание.

Параметры страницы в Word 2003, 2007, 2010: как сделать альбомный лист, изменить размер бумаги и полей

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт.  В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом.  Его примерный вид показан на фотографии.

Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот.

  Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию.

Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством.  Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги

Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера.  Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения.  Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

  Как использовать автосохранение в Word

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

• Заходите в меню Разметка страницы;
• Выбираете пункт размер;
• Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках.  Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат;
• Затем кликаете на пункт Колонки;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

• выбираете меню Сервис;
• переходите к пункту Язык;
• жмете на команду Расстановка переносов;
• проводите настройки в новом окне.

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле.

Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка.

   При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов.  Если выбрать Авто, то они расставятся сами.

При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов.

Они аналогичны опциям в Word 2003.

  Что такое кегль шрифта и ПТ в Word

Ориентация страницы

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы.  Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт.  При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Печать изображения через Paint

Программа «Рaint» знакома даже начинающим пользователям персонального компьютера. Она считается обязательным элементом операционной системы Windows, поэтому имеется на каждом устройстве. Чтобы напечатать картинку на нескольких листах в формате А4 с помощью Paint следует:

• зайти в программу;
• открыть в ней нужное изображение;
• войти во вкладку «Файл» и последовательно выбрать «Печать» и «Параметры»;
• указать требуемые условия (книжную или альбомную ориентацию, количество листов в длину и ширину, центрирование и масштаб)
• подтвердить их, нажав «Уместить»;
• проверить правильность введенных параметров, зайдя в «Предварительный просмотр»;
• при отсутствии недостатков отправить постер или коллаж на печать.

Это очень быстрый способ получить картинку без проведения дополнительной настройки параметров в принтере или других программах.

Распечатка картинки на нескольких листах А4 через Paint

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа

Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк . Здесь мы увидим все, что может делать программа:

• Нет – строки не нумеруются
• Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
• На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
• В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
• Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
• Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы , где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Сообщений [ 8 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас Благо Дарим, за любую помощь!

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что существует несколько версий программы Word. Некоторые функции в них разные, а инструменты расположены в разных местах. Итак, чтобы создавать поля в документах разных версий Word, изучите следующие советы.

Для разметки полей в Word 2007:

• В панели управления выберите вкладку «Поля».
• Перейти к настраиваемым полям».
• Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
• Нажмите ОК».

Итак, как мы видим, разница в наличии в этих двух версиях небольшая, но все же есть. Мы надеемся, что ответили на все ваши вопросы по обеим версиям, и что у вас не возникнет проблем с пометкой полей.

Дополнительное ПО

Разбираясь, как распечатать на обычном принтере формат АЗ, можно воспользоваться и другими программами:

• PlaCard. Специально предназначена для печати постеров. Поддерживает боле 30 графических форматов.
• Easy Poster Printer. Утилита с множеством настроек, упрощающих печать. Позволяет отправить на принтер часть картинки.
• Posteriza. Бесплатная программа, обеспечивающая печать и обработку изображений (в том числе, добавление текста).
• Foxit Reader. Бесплатный аналог Adobe Reader, также позволяющий печатать на нескольких листах меньшего формата.
• LibreOffice Calc. Программа, с помощью которой можно печатать на нескольких листах электронные таблицы. Отличный аналог Excel для пользователей, у которых не установлен пакет MS Office.

Выбирать программное обеспечения для печати листа формата А3 на двух А4 стоит в зависимости от вида документа. Кроме того, желательно учесть стоимость ПО. Если утилита понадобится только для одноразовой распечатки, вряд ли стоит её покупать — проще найти бесплатные аналоги.

AutoCAD

При наличии в распоряжении у пользователя чертёжной программы AutoCAD, он может легко напечатать листы практически любого формата. Эта функция добавлена для печати, в первую очередь, чертежей, которые редко имеют размеры A4. А подходит она для любого принтера, в том числе и рассчитанного только на небольшие листы. Процесс печати выглядит следующим образом:

• Изображение на листе А3 делится на части видовыми экранами (невидимыми рамками).
• Полученные рамки расширяются на 10 мм в каждую сторону и смещаются так, чтобы при печати страницы могли лежать внахлёст. Это позволит склеивать изображения на двух или нескольких листах без потери деталей по краям.
• Открывается раздел печати. Сначала в формат листа А4 вписывается первая часть рисунка, затем — вторая (и все остальные, если печатается большее по размеру изображение).

Перед отправкой картинки на принтер стоит убедиться в том, что для всех частей разделённого рисунка выбран одинаковый масштаб. Это позволит избежать проблем при соединении страниц. Также выравнивание масштабов можно упростить, делая одинаковые рамки.

Как распечатать файл в формате книги на принтере

Существует два основных метода, которые помогут распечатать книгу своими силами. Основная особенность в том, что требуется печать текста и изображений на двух сторонах листа. Для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий в текстовом процессоре:

• оформить обложку и фон;
• проставить нумерацию страниц и отформатировать текст;
• отправить на печать нужный формат текста.

Первый этап создания книги – настройка печатного устройства. Сначала следует установить драйверы для управления процессом печати. Сегодня есть 5 способов загрузки и установки драйверов. В результате на панели компьютерного рабочего стола должен появиться значок соответствующего ПО.

Печать выполняется из разных форматов, в основном это Adobe PDF, Microsoft Word. Чаще всего печатают из рабочего файла Ворд – процессор содержит все необходимые функции и настройки. Для печати в Ворд нажмите соответствующий вариант в рабочем окне – предлагаются версии «Брошюра» и «Книга». Программа сама выполнит «зеркальное» размещение страниц при их количестве, кратном 4.

Принтеры для формата А5

Чтобы напечатать рекламную продукцию или поздравительную открытку, подойдет любой аппарат. Однако есть и специальное требование: он должен относится к цветным, причем, чем большее количество цветных картриджей присутствует, тем лучше. Ведь такие небольшие изображения, как открытки обычно многокрасочные и часто содержат художественные изображения.

Матричный принтер

• Матричные – для того чтобы распечатать даже небольшой тираж, используются редко. Скорее, этот вариант для разовой продукции или очень небольших проектов. Матричные аппараты не обеспечивают высокой точности изображения и довольно шумно работают. Однако принципиально возможна работа с листами и А4, и А6.
• Струйные – позволяют печатать фотографии прекрасного качества, а не только изображения. В самых простых моделях имеется 4 картриджа, в более продвинутых картриджей может быть и 7, и 9, и 11. Кроме того, струйный аппарат намного экономичнее и позволяет работать с бумагой разного качества. Если требуется распечатать большое количество экземпляров лучше выбрать прибор с СНПЧ – системой непрерывной подачи чернил. СНПЧ позволяет заправлять картриджи буквально во время работы, что и гарантирует непрерывный процесс. Многие из офисных моделей оснащаются также функцией двухсторонней печати.
• Лазерные – изображение на листе формирует лазерный луч, затем на бумагу подается тонер – порошковый пигмент, и запекается при температуре. Такому изображению не страшны ни вода, ни солнечные лучи. Лазерные аппараты стоят заметно дороже, но и напечатать позволяют огромный тираж в самые сжатые сроки. Возможна и двухстороннее воспроизведение.
• Светодиодные – печатать на принтере формат А5 такого рода одно удовольствие. Прибор работает бесшумно. По скорости и производительности даже превосходит лазерные. Принцип работы схож с последним, только вместо лазерного луча используются светодиодные элементы.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.