Создание документа
Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.
Открытие с нуля
Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.
- Открывают вкладку «Файл».
- Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».
После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.
Изменение существующего документа
Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.
- Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
- Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
- В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».
На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.
Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.
Работа на основе готового образца
Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.
Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.
Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:
- Открывают основное меню «Файл».
- Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
- Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
- Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.
Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.
По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в DocumentsCustom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.
Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции
Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона
Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.
Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.
В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.
В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.
Вставить автотекст с автозаполнением
Другой способ вставить автотекст — начать вводить имя этого элемента. В небольшом всплывающем окне отображается часть соответствующего автотекста и предлагается нажать клавишу «Ввод» для вставки. Нажмите Enter, чтобы вставить запись в документ в месте курсора. Вы также можете нажать F3, чтобы вставить соответствующий элемент.
В документ вставляется содержимое автотекста, включая исходный формат и разрывы строк.
Если вы не видите предложение автозаполнения, когда начинаете вводить имя автотекста, значит, опция Показать предложения автозаполнения не включена.
Чтобы включить эту опцию, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно».
В разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Показать предложения автозаполнения» и нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы увидите всплывающее окно автотекста при вводе его имени. Нажмите Enter, чтобы вставить.
Как сделать титульный лист в Ворде
При работе с программой Word пользователям представляется отличная возможность реализовать любые задумки. Доступно множество вариаций того, как можно оформить страницы и сделать их презентабельными для любого случая. Создавайте как официальные документы, так и какие-либо другие проекты, которые требуют творческого подхода. В рамках данной статьи рассматривается вопрос о том, как сделать титульный лист в Ворде.
Работа с шаблоном
Существуют вариации того, как вы можете достичь нужного результата. Первый и наиболее удобный метод – работа с шаблонами, которые представлены в программе Word. Вот перечень действий, которые необходимо реализовать, чтобы наблюдать конечный итог:
Откройте вкладку под названием «Вставка». Она является частью горизонтального меню, которое расположено в верхней части окна. После этого найдите кнопку «Титульная страница» в блоке инструментов. Нажмите по ней.
Вы сможете наблюдать перед собой список из доступных шаблонов. Воспользуйтесь ползунком для того, чтобы пролистать содержимое и найти наиболее привлекательный из вариантов. Одного нажатия левой кнопкой мышки будет достаточно для того, чтобы совершить выбор.
В вашем документе отобразится титульная страница. Вы сможете детальнее её изучить.
Кстати говоря, если того набора, который был представлен, вам покажется мало, можете исправить ситуацию. Каким образом? Перейдите во вкладку «Вставка» и вновь кликните на «Титульная страница». После этого найдите опцию «Дополнительные титульные страницы с сайта Office.com». Нужно лишь отметить, что доступ к шаблонам будет в том случае, если вы пользуетесь лицензионной версией софта.
Ручная настройка
Если среди всех заготовок не нашлось ничего, что могло бы вас удивить, приступайте к созданию титульного листа с нуля. Есть огромное количество инструментов, комбинация которых в итоге может гарантировать вам лучший результат. Далее набор рекомендаций, которые в совокупности гарантируют качественный титульный лист. При этом помните, что чем больше фантазии вы проявите, тем лучше окажется результат:
- Первым делом необходимо проработать основу. В данном случае это будет фон страницы. Как вы поняли, вопрос очень обширный, существует множество вариаций того, как могут развиваться события. Вы способны добавить заготовленный фон или же разместить своё уникальное изображение. Проработайте этот вопрос и двигайтесь далее.
- Воспользовавшись инструментом для добавления текстовых полей, разместите на странице специальные блоки подходящим лично для вас образом. После этого заполните всю информацию, которая является необходимой. Например, это может быть заголовок документа, имя автора, контактные данные и так далее. Тут всё ограничивается лишь вашими пожеланиями и условиями работы.
Когда текст введён, не забудьте проработать вопрос форматирования. Меняйте шрифт, цвет, размер, стиль и выравнивание, чтобы визуально всё выглядело ровно так, как вам хотелось бы. На этом процесс того, как сделать титульный лист в Ворде не заканчивается, но основная часть уже реализована.
Как сохранить редактируемый шаблон
С вопросом о том, как сделать титульный лист в Word, всё решено. Последний момент будет полезен для тех, кто хочет созданный своими руками продукт сохранить в качестве готового шаблона:
- Выделите титульную страницу в документе стандартным образом.
- Теперь необходимо открыть вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Страницы». Выберите вариант «Титульная страница».
Отобразится окно с множеством элементов, но вам необходимо обратить внимание на самый нижний, подписанный как «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц…»
Отобразится небольшое окошко с несколькими строками, которые нужно заполнить. Речь об имени и описании
Это важно, так как в дальнейшем будет намного проще понять, для чего именно предназначен тот или иной шаблон. Когда всё будет готово, то просто кликните на «ОК» в нижней части окна. На этом процедура полностью завершена
На этом процедура полностью завершена.
Готовый шаблон можно будет без проблем найти всё там же, во вкладке «Вставка» путём нажатия на элемент «Титульная страница».
Заключение
Теперь вы точно знаете, как сделать титульный лист в Ворде. Всё реализуется намного проще, чем вы могли бы себе представить. Главная задача – действовать размеренно, чётко понимая, чего именно вы хотите добиться. Только в таком случае можно достичь наилучшего результата. Используйте представленные инструменты для формирования идеального продукта.
Использование таблиц для создания визиток
Если вы хотите создать визитку в Word самостоятельно с нуля, можно использовать таблицы или создавать элементы в режиме «Полотно».
Рассмотрим подробнее, как работать с первым методом во всех версиях программы MS Word.
Инструкция для Word 2010, 2013, 2016
Для начала нужно задать подходящую разметку документа. Для этого нажмите на вкладку «Макет». Выберите параметры полей. В выпадающем списке кликните на пункт «Узкие».
Данный тип наилучшим образом подходит для создания визитных карточек и открыток.
Рис. 10 – изменение полей
Теперь создайте таблицу (2 столбца и 5 строчек). Для этого на главной панели инструментов перейдите во вкладку Вставка и нажмите на иконку Таблица.
Задайте необходимую размерность:
Рис.11 – создание таблицы
Созданная таблица будет основой и контуром для наших визитных карточек.
Растяните её на всю страницу, чтобы получился следующий вид:
Рис. 12 – изменение размеров таблицы
В свойствах таблички (вкладки Строка и Столбец) проставьте ширину (9 см) и высоту (5 см).
Рис. 13 – выравнивание таблицы
Теперь нужно убрать отступы, которые задаются автоматически при создании таблицы. Их удаление необходимо для того, чтобы надписи были равномерными в каждой ячейке.
Зайдите в свойства таблицы. Выберите пункт «Параметры». Для всех полей задайте значение «0 см». Сохраните внесённые изменения.
Рис.14 – регулировка полей ячеек
Чтобы после печати поля было легче обрезать, сделайте их немного светлее. Для этого перейдите в режим конструктора таблицы.
В поле «Стили таблиц» выберите более светлый оттенок контура.
Рис. 15 – изменение цвета границ таблицы
Теперь переходим к созданию текста визиток.
В первую очередь необходимо выровнять символы с помощью линейки.
Рис.16 – выравнивание текста с помощью линейки
Для текста можно использовать любые инструменты, которые есть в Ворде (разные шрифты, стили, интервалы между символами и т. д.).
Чтобы создать фон, нажмите правой клавишей мышки на свободное место в ячейке. Откройте окно создания заливки и выберите понравившийся цвет фона:
Рис. 17 -выбор цвета заливки
Чтобы добавить на визитку логотип, картинку или другой элемент, воспользуйтесь вкладкой Вставка и затем выберите пункт Фигуры или Рисунки.
Рисунок 18 – добавление логотипа и рисунка на визитку
Чтобы скопировать созданный дизайн в другие ячейки, выделите содержимое строки таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl + C и вставьте его в другие строчки с помощью нажатия клавиш Ctrl + P.
Логотипы необходимо переносить отдельно для каждой ячейки. Чтобы сделать заливку для всей таблицы одновременно, выделите все её столбцы и создайте единую заливку.
Рис. 19 – готовый вариант визиток
Инструкция для Word 2007
Чтобы сделать разметку нужной страницы для размещения 8–10 визиток в 2007 версии Ворда, нажмите на вкладку «Разметка страницы». Выберите иконку «Поля».
В выпадающем списке нажмите на «Узкое поле».
Рис. 20 – параметры полей
Теперь создайте табличку таким образом, чтобы на одном листе находилось 2 столбца и 5 строк.
Перейдите на вкладку Вставка и создайте таблицу, как показано на рисунке ниже:
Рис. 21 – создание таблиц
Сделайте выравнивание. Для этого перейдите в свойства таблицы:
Рис. 22 – свойства таблицы
Далее, в новом окне, выставьте высоту столбцов и ширину ячеек (9 и 5 см соответственно).
Рис. 23 – регулировка строк и столбцов
Уберите отступы внутри ячеек таблицы, как это было показано ранее на рисунке 14.
Для изменения цвета границ нашей таблицы нужно выбрать вкладку «Работа с таблицами». Далее кликните на иконку «Границы» и проставьте размер – 0,25 пт.
В окне «Цвет пера» можно изменить оттенок полей.
Рис. 24 – изменение границ
Основа для визиток готова. Теперь можно приступать к оформлению макета.
Напечатайте необходимый текст внутри первой ячейки и выровняйте его с помощью линейки (рисунок 16). Выберите цвет для фона визитки (рисунок 17).
Скопируйте созданный дизайн в остальные ячейки таблички.
Если вы указывали сайт на визитке и создалась гиперссылка, обязательно удалите её (выделите строку и нажмите правую клавишу мышки):
Рис. 25 – удаление гиперссылки
Обеспечение доступности шаблона или надстройки при запуске приложения Word
Чтобы шаблона или надстройки доступен при каждом запуске Word, храните надстройки или шаблона в папку «Автозагрузка». Чтобы найти папку «Автозагрузка» текущее расположение:
В Word 2010, 2013 или 2016, выберите файл > Параметры > Дополнительно.
В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office , затем выберите Параметры Word > Дополнительно.
Перейдите к разделу Общие и нажмите кнопку Расположение файлов.
Обратите внимание на расположение для запуска в списке. Сохранение в указанную папку шаблона или надстройки, которую требуется задействовать при запуске Word. Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д
Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона
Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
Несколько советов касательно текстур и расположения текста
Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.
Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:
- Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
- Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
- Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.
Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.
Работа со стандартными шаблонами визиток
В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.
Открываем текстовый документ. Жмём «Файл», «Создать», выбираем «Визитные карточки».
Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.
После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.
Создание визитки с использованием готовых шаблонов
Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».
Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.
Нажимаем «Скачать» и двойным кликом открываем документ.
В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.
Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.
Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.
Как создать визитки, используя таблицы?
Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.
Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.
Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.
Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.
Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».
Во вкладке «Строка» выставляем высоту 5 см.
Во вкладке «Столбец» задаём ширину в 9 см.
Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».
В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.
Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.
С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.
Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».
Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.
После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».
Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.
О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:
Думаю, каждому предпринимателю или большой компании хотелось бы, чтобы про них знали, как можно больше людей. Для этого можно использовать рекламу, объявления и визитки. Вот давайте сейчас подробнее поговорим про небольшие визитные карточки, которые можно найти у многих людей в карманах или в кошельке.
Их созданием занимаются специальные фирмы. Они могут сами придумать вам шаблон, предварительно узнав всю нужную информацию, а могут выслушать и ваши пожелания по цвету, шрифту и оформлению в целом. Но если вы не хотите тратить финансы, тогда сделать визитки можно и самому, используя для этого популярный редактор Ворд.
Давайте научимся делать визитные карточки. Расскажу, где найти готовый шаблон для визитки в Word, и пошагово покажу, как создать визитку в Ворде с нуля.
Как сделать обложку в Microsoft Word
Шаблоны Word позволяют сэкономить время, но они не выделяют вашу индивидуальность. Чтобы добавить индивидуальности, вам следует приложить немного больше усилий и сделать хорошее одеяло с нуля.
В нем есть все инструменты редактирования изображений Microsoft Word. Когда вы можете создать свой собственный логотип в Microsoft Word, обложка станет менее утомительной. Заимствуйте или украдите идеи из процесса.
На снимке экрана ниже показана титульная страница, которую вы создаете в Microsoft Word с нуля. Он использовал базовые формы для создания дизайна, а я отформатировал их цветом.
Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми
Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.
Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.
