Как убрать большие пробелы в ворде

Выравнивание

Одной из самых распространенных причин большого пробела в тексте станет его выравнивание в документе. В текстовом редакторе Word есть несколько видов выравнивания. Все они расположены на вкладке «Абзац».

1Выравнивание по левому краю является самым используемым типом. Оно предполагает форматирование документа по левому полю. Такой тип подходит для обычного текста и способствует удобному чтению документа.

2Выравнивание по центру предназначается в основном для заголовков и титульных страниц. Оно размещает текст ровно по центру всего документа. К тому же, такое форматирование придает документу официальности.

3Выравнивание по правому краю размещает текст документа по правому полю соответственно. Его используют для небольших фрагментов в тексте.

4Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст по краям документа. Такое форматирование растягивает слова строки от левого до правого поля. В этом и кроется причина длинных пробелов.

Чтобы устранить проблему больших пробелов, вызванную типом выравнивания, достаточно изменить его. Это можно сделать комбинацией клавиш «CTRL+L», или выбрать другой тип выравнивания на панели «Главная -> Абзац».

Выравнивание

Если же невозможно изменить тип выравнивания, то можно поменять сами пробелы в тексте. Делается это комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+Пробел». Перед нажатием этих клавиш, нужно выделить пробел в тексте.

CTRL+SHIFT+Пробел

Как в Ворде уменьшить пробел между словами. Правим текст в Word

Как уменьшить расстояние между словами в Word? На этот вопрос необходимо ответить, так как при редактировании текстов далеко не все пользователи умеют это делать правильно. В этой статье мы рассмотрим несколько способов форматирования текста и удаления из него лишних пробелов.

Зачем нужно уменьшать расстояние между словами в Ворде, причины

Привет друзья! После написания статьи или редактирования текста, скопированного из Интернета, вам необходимо его отредактировать. Он не только сокращает расстояние между словами, но также удаляет пробелы и ошибки. Почему они это делают? Это сделано для удобства чтения текста.

Например, напишите статьи на заказ для клиентов, они должны быть написаны грамотно и легко читаемы, иначе клиенты не будут работать с вами в будущем. Или, прежде чем размещать статью в своем блоге (сайте), отредактируйте ее, чтобы она была удобочитаемой и грамотно написанной. Необходимо выровнять текст по ширине, убрать пробелы, длинные пробелы. Кстати, поисковые системы воспринимают лишние пробелы как текстовую ошибку. Статьи с ошибками оцениваются поисковыми системами хуже. Этих причин достаточно, чтобы понять, почему необходимо сокращать расстояние между словами.

Далее давайте узнаем, как уменьшить расстояние между словами в Word. Включая интервал. Будут обсуждены лучшие способы решения этой проблемы.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты

Итак, ранее в статье мы выяснили, почему в Worde уменьшаются расстояния и промежутки. А теперь перейдем к основному вопросу: как уменьшить расстояние между словами в Ворде и проанализировать все варианты.

Первый способ уменьшить расстояние между словами — автоматический. Прежде всего, выделите текст в Word (CTRL + A). Затем откройте в документе раздел «Макет страницы» и щелкните в меню «Расстановка переносов» (снимок экрана 1).

Установите «Авто», и позже вы заметите, как текст немного сместился влево, а пробелы внутри него могут уменьшиться.

Как в Ворде уменьшить пробел между строк

Следующий вариант — ведущий. Вы снова выбираете отредактированный текст. Далее на главной странице Word нужно нажать на две стрелки и выбрать параметры межстрочного интервала (Экран 2).

Например, мы выбрали диапазон «1.0», после которого промежутки между словами в тексте будут уменьшены.

Вы также можете нажать кнопку «Дополнительные параметры интерлиньяжа». Откроется окно для управления интервалами. В нем вы можете уменьшать и увеличивать интервалы между строками в Word. Там, где написано — «Интервал», нажимайте стрелки вперед и назад, чтобы все пробелы в тексте уменьшились. Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить все изменения.

Форматирование текста в Ворде, проверяем его

Процесс форматирования текста в Word заключается в его полном изменении. В Word можно исправить все ошибки сразу или выровнять все слова в тексте по ширине. Для этого снова выделяем наш редактируемый текст. Затем на верхней панели инструментов Word (2007) щелкните четвертый столбец строк справа (Экран 3).

После этого действия текст изменит внешний вид и будет отображаться по ширине в документе Word. Есть и другие варианты выравнивания текста:

• правый край;
• центр;
• левый край.

При исправлении текста рассмотрите возможность изменения шрифтов, добавления верхних и нижних колонтитулов к тексту и многого другого.

Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа.

Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза.

Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине — ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю.

Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

1. Выделить весь документ, комбинацией клавиш «Ctrl» + «A»;
2. Открыть в основном меню редактора вкладку «Главная», выбрать «Выравнивание по левому краю» в подразделе «Абзац»;

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

1. Выделить аккуратно большой пробел, затем скопировать сочетанием клавиш «Ctrl» + «A»;
2. Кликнуть по вкладке «Главная» и перейти в отделе «Редактирование» и нажать по кнопке «Заменить»;
3. Открыть вкладку «Заменить»;
4. В поле под названием «Найти» вставить ранее скопированный большой пробел;
5. В строке «Заменить на» кликните один раз клавишей, отвечающей за отступы в тексте;
6. Далее нужно нажать на «Заменить всё». Программа выдаст моментальный результат с количеством осуществленной замены.

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:

1. Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
2. Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
3. Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».

Ошибка №3: Символ табуляции

Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:

1. Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
2. По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
3. Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.

Практическая работа Работа с фрагментами текста в Microsoft Word.

Цель занятия: научиться открывать документ для последующего редактирования; освоить разные способы выделения фрагментов; освоить основные операции работы с фрагментами: копирование, перемещение, удаление; научиться работать с несколькими документами одновременно.

Теоретические основы работы:

Открытие документа в текстовом процессоре Microsoft Word:

1.      Команда Файл/Открыть или кнопка Открыть на Стандартной панели инструментов;

2.      В диалоговом окне Открытие документа выбрать диск, папку, в которой содержится документ;

3.      Выбрать нужный документ и щёлкнуть
Открыть.

Способы выделения фрагментов документа Microsoft Word:

При работе с документом часто возникает необходимость перемещения, копирования или удаления фрагментов текста в пределах одного документа или между документами. Перед выполнением этих операций фрагмент нужно выделить. Главный принцип редактирования и форматирования в программе «Выдели, затем выполни!». Поэтому рассмотрим способы выделения фрагментов:

1.      Любой фрагмент можно выделить «протяжкой». Для этого щёлкнуть мышью в начале выделяемого блока, удерживая кнопку мыши перетащить указатель по диагонали в конец выделяемого блока и отпустить мышь. Выделенный фрагмент инвертируется, т.е. закрасится чёрным цветом.

2.      Для выделения отдельного слова дважды щёлкнуть внутри него;

3.      Для выделения предложения нажать клавишу CTRL  и щёлкнуть в любом месте предложения;

4.      Для выделения абзаца нужно трижды щёлкнуть на абзаце или дважды справа от него;

5.      Для выделения блока текста нужно установить курсор на начала текстового блока, нажать клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкнуть в конце выделяемого блока;

6.      Для выделения вертикального блока текста (в виде столбца) нужно установить курсор на самый верхний символ в столбце, нажать клавишу ALT и, удерживая её, перетащить указатель мыши до конца блока по диагонали;

7.      Для выделения текста от текущей позиции курсора до конца нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+END;

8.      Для выделения текста от текущей позиции курсора до начала нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+HOME;

9.      Для выделения всего документа выполнить команду Правка/Выделить всё;

10.  Дополнительные возможности выделения предоставляет клавиша F8 на клавиатуре. Её первое нажатие включает режим выделения: на строке состояния станет активным индикатор ВДЛ. Второе нажатие выделяет слово, в котором мигал курсор. Третье нажатие выделяет предложение с этим словом. Четвёртое – абзац; пятое – главу и т.д. Выйти из режима выделения можно, нажав клавишу ESC на клавиатуре.

Cпособы выделения фрагментов текста в Word

Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом (форматирование, копирование, удаление перемещения, проверка правописания и т.д.), необходимо выделить текст. Любой элемент текста — символ, слово, несколько слов, строка, абзац и, наконец, весь текст — может быть выделен одним из трех способов:

1. Поставить курсор в начало фрагмента, подвести указатель мыши в конец фрагмента, нажать и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть кнопкой мыши.

2. Поставить указатель мыши в начало фрагмента, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель до конца фрагмента.

3. Поставить курсор в начало фрагмента, нажать и, удерживая клавишу Shift, нажать одну из клавиш со стрелками.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте рабочего листа или любую клавишу со стрелкой.

Кроме этих, универсальных для всех элементов текста, способов есть способы выделений, применяемые для выделений конкретных частей текста. Ниже перечислены наиболее распространенные способы выделений фрагментов текста.

Выделение слов. Выполнить двойной щелчок мышью на выбранном слове.

Выделение предложений. Удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью внутри предложения.

Выделение строк. Установить указатель мыши слева от строки на полосу выделения там, где указатель мыши принимает вид правонаправленной стрелки,  нажать кнопку мыши. Если, не отпуская кнопку мыши, протащить указатель вверх или вниз, то будут выделены несколько строк.

Выделение части строки. Поставить курсор внутри строки и нажать одну из комбинаций клавиш:

Shift + End-выделится участок от курсора до конца строки

Shift + Ноme — выделится участок текста от курсора до начала строки.

Выделение абзацев. Произвести двойной щелчок на «полосе выделения» у абзаца (область левее границ текста, где курсор мыши принимает вид правонаправленной стрелки).

Выделение части текста. Поставить курсор внутри текста и нажать одну из комбинаций клавиш:

Ctrl + Shift + End — выделится участок текста от курсора до конца текста.

Ctrl + Shift + Home — выделится участок текста от курсора до начала текста.

Выделение всего текста. При нажатой клавише Ctrl, щелкнуть на полосе выделения.

Выделение вертикального блока. Установить курсор в нужное место, нажать и удерживать клавишу Alt (левая), далее, при левой кнопки мыши нажатой растянуть выделение вверх или вниз.

Когда полезны поиск и замена специальных символов?

Чтобы понять, когда может быть полезен поиск и замена специальных символов, давайте рассмотрим несколько примеров.

Допустим, вам нужно отредактировать объемный юридический документ. Вас попросили заменить слово «раздел» на символ раздела. Символ раздела представляет собой пару перекрывающихся символов «S» и часто используется в юридических документах для ссылки на пронумерованный раздел документа. В вашем документе более 50 страниц, и в нем есть множество ссылок на различные разделы. Вы можете легко заменить слово «раздел» на символ раздела с помощью поиска и замены.Вы только что закончили писать черновик своего первого романа, и он включает в себя множество слов через дефис. Вам необходимо объединить слова, поставленные через дефис, заменив обычный дефис неразрывным дефисом. Вы начинаете заменять символ вручную, но через несколько попыток останавливаетесь. Вы знаете, что должен быть более простой способ. Есть! Просто используйте функцию «Найти и заменить», чтобы сделать всю работу за вас.Коллега ушел в отставку, а вам поручили отредактировать отчет, над которым коллега работал до своего ухода. Отчет хорошо написан, но непоследовательный интервал между абзацами. После нажатия кнопки «Показать / скрыть» вы обнаружите, что в некоторых случаях вместо одного знака абзаца используются два. Один из способов исправить интервал между абзацами — нажимать клавишу Delete каждый раз, когда вы видите лишний знак абзаца. Но есть более быстрый способ — просто найдите каждое вхождение двух знаков абзаца и замените его одним знаком абзаца.

Слишком много специальных символов, чтобы подробно описать их все, но давайте рассмотрим несколько общих примеров того, как работает поиск и замена этих символов.

Частые причины больших пробелов

Это интересно:

Microsoft Office Word

Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.

Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:

• Выравнивание.
• Неотображаемые знаки.
• Пробелы.
• Переносы слов.

Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.

Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально показывает большой интервал. На самом деле зазоры все еще в норме. Другое дело, когда текст содержит два (а то и 3 и 4) «ПРОБЕЛ» подряд. Такие пробелы являются опечатками и очень опасны для коммерческих текстов. Рассмотрим два способа исправить такие ошибки.

Первый метод

Чтобы удалить ненужные пробелы, вы можете использовать средство проверки грамматики. Во-первых, вам нужно проверить настройки правила. Для этого откройте «Меню ОФИС» (кнопка с логотипом вверху слева) и нажмите «СЛОВО ПАРАМЕТРОВ”.

В открывшихся настройках перейдите в раздел «Орфография». Установите флажки (кроме тех, что указаны в подразделе «Исключения файлов»). В строке «Набор правил» необходимо указать значение «Строгий» или правила необходимо изменить вручную (далее «Настройка).

При ручном управлении правилами в открывшемся окне выберите пункт «Грамматика». Найдите в списке строку «Лишние пробелы» и отметьте ее галочкой.

Затем в «Word» 2003 выберите «Меню> Инструменты> Правописание», а в «Word» 2007 и 2010 откройте вкладку «Обзор» на ленте и нажмите первую кнопку слева. Тогда вам придется вручную управлять исправлением любых ошибок, обнаруженных в документе или в выделенном тексте (если вам нужно проверить только часть информации). Обычно таким образом можно убрать лишние пустые места.

Второй метод

• Запустите командное окно «Найти и заменить». («Главная»> «Редактировать»> «Заменить”).
• В поле «Найти» введите 2 «ПРОБЕЛ» ниже. (При повторении шага 3 «ПРОБЕЛ”).
• В поле «Заменить на» напишите 1 «ПРОБЕЛ”.
• Нажмите кнопку «Заменить все”.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Пробелы между словами в Word. Как убрать их. Работаем в Ворде

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых пробелы между словами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.

Причина № 1. Выравнивание по ширине

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки»

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

• В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Причина № 3. Символы табуляции

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Это тоже интересно:

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово.

Как в Ворде (Word) вставить текст в картинку.

Как сделать в Word эффект анимации.

Способы выделения текста в MS Word

Выделение текста — одна из самых часто используемых операций при работе с текстовым редактором MS Word. А раз операция часто используемая, значит и применять её надо с максимальной скоростью и эффективностью, чтобы не тратить на возню с мышью драгоценные секунды времени, со временем превращающиеся в часы и дни. Начнем экономить уже сегодня, потому что сегодня я расскажу вам обо всех тонкостях работы с выделением текста.

Самое простое выделение текста в MS Word. Думаю, так могут сделать все, кто хотя бы мельком видел текстовый редактор

Как выделить текст в MS Word?

Самый простой способ выделения текста на странице — с помощью мыши. Я уверен, вы точно знаете как это делать: просто щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, откуда требуется начать выделение, зажмите левую кнопку мыши, и не отпуская её протяните курсор до конца области выделения. Вот и все дела!

Однако небольшие хитрости есть даже в этой простейшей операции:

• Одно конкретное слово можно выделить без всяких протаскиваний, простым двойным щелчком мыши.
• Чтобы выделить целое предложение, щелкните один раз левой кнопкой мыши на любой его части, одновременно с этим зажав и удерживая на клавиатуре клавишу «Ctrl». Можно воспользоваться и более экзотическим способом — установите курсор в любой части нужного предложения, и трижды нажмите на клавиатуре кнопку «F8».
• Чтобы выделить весь текущий абзац, щелкните три раза на любой его части левой кнопкой мыши. «Ctrl»и другие кнопки при этом удерживать не нужно.
• Чтобы выделить одну строку текста, щелкните один раз левой кнопкой слева от самой строки (на «полях» документа).
• Выделить весь текст документа можно аж 4-я способами:
  • воспользоваться инструментом «Выделить» — «Выделить всё», расположенный в группе «Редактирование» на вкладке «Главная.
  • Нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+A на клавиатуре.
  • Зажав и удерживая кнопку «Ctrl»на клавиатуре, щелкнуть один раз левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
  • Три раза щелкнуть левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
• Что делать, если требуется выделить фрагмент текста, который не помещается на экране? Зажать левую кнопку мыши и начать бешено крутить колесо прокрутки? Есть способ намного лучше — установите курсор в том месте откуда планируется начать выделение, затем зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Shift», и двигайтесь до конца предполагаемого выделения. Не отпуская «Shift» щелкните левой кнопкой мыши, и получите полностью выделенный фрагмент текста.
• Точное выделение слов (например, при копировании пароля из документа, всегда есть шанс случайно скопировать лишний пробел) удобнее всего производить с клавиатуры. Установите курсор в начале выделения, зажмите Shift, и не отпуская её перемещайте курсор посимвольно, с помощью стрелок на клавиатуре. Если вместо «Shift» зажать комбинацию «Ctrl» + «Shift», то нажатие стрелок будет приводить к выделению слов, а не отдельных символов.
• Текст на листе можно выделять не только «по горизонтали», но и «по вертикали», колонками. Эта возможность появилась с выпуском MS Office 2007. Зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Alt», а затем, не отпуская её, «нарисуйте» мышью прямоугольник выделения.

Вертикальное выделение в MS Word во всей красе. Ума не приложу как это использовать, но сама возможность это сделать — радует!

Одно из самых полезных нововведений связанных с выделением текста, появившееся впервые в MS Office 2007 — возможность выделить и скопировать сразу несколько фрагментов текста, разбросанных по всему документу. Зажмите на клавиатуре «Ctrl» и удерживая её, просто перемещайтесь по документу и выделяйте нужные фрагменты мышью. Если затем скопировать их все скопом, то при вставке, разрозненные элементы скопируются в виде отдельных абзацев.

С помощью CTRL я выделил сразу несколько фрагментов текста

Работа с фрагментами текста в MS Word. Правила набора текста в MS Word

Лабораторная работа 3.Основы редактирования текста в MS Word

С помощью этой лабораторной
работой Вы сможете:

научиться работать с
фрагментами текста;

познакомиться
с правилами набора текста в MS Word;

повторить технологию
оформления символов.

Работа
с фрагментами в MS Word

MS Word по­зво­ля­ет ко­пи­ро­вать, пе­ре­ме­щать и уда­лять
лю­бые фраг­мен­ты
текста.  В качестве такого фраг­мен­та мо­гут быть выступать различные части
текста: сло­во, стро­ка, аб­зац, ри­су­нок и т.п. (т.е. любой объект документа).

При работе с фрагментом
соблюдается следующая последовательность действий: сначала фрагмент  выделяется,
а после этого с ним выполняется операция (технология «указать и
обработать»).

1.1.
Выделение фрагментов

Задание 20

Запустите текстовый процессор
MS Word 97. Откройте документ Выделение из папки Документы.

Способов выделения фрагмента
в MS Word существует
достаточно много. Часть из них приведена в таблице, подготовленной для Вас в
документе, текст которого размещен на экране Вашего дисплея. Однако это не все
способы. Все перечислены во встроенной справке.

Задание 21

Откройте встроенную Справку (?
Вызов справки). В появившемся окне выберите
закладку .

В окне найдите пункт Ввод,
перемещение и выделение. Щелкните по этому пункту, а затем по кнопке Открыть.
В появившемся списке аналогичным образом откройте пункт
Выделение, там –
Выделение текста и рисунков. В следующем окне щелкните по строке Выделение
текста и рисунков с помощью мыши.

Прочтите в таблице на экране
информацию о том, как выделяется произвольный фрагмент текста.

Найдите в таблице
незаполненную ячейку таблицы (первая незаполненная – о том, как, собственно,
выделить строку текста). Найдите в окне Справки информацию о том, как выполнить
эту операцию.

Выделите найденный ответ (в
первой колонке Справки найдите текст Строку текста и выделите с помощью
мыши предложение из соседней колонки, поясняющее технологию этого выделения).

Щелкните по выделенному
тексту правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите операцию Копировать.

Перейдите затем в окно с
текстом Вашего документа, щелкнув по нему, затем найдите то место таблицы, куда
следует вставить скопированный текст и щелкните по соответствующей ячейке
таблицы правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите режим Вст

авить.

Аналогичным образом заполните
все пустые клетки таблицы.

Сохраните подготовленный
текст в папке Рабочая\Черновики с новым именем. Постарайтесь это имя запомнить
– документ придется показывать преподавателю.

Напечатайте подготовленный
текст на принтере (если он у Вас есть и подключен к компьютеру). Сначала
проверьте, чтобы принтер был включен и вставлена бумага. Если все подготовлено,
щелкните по кнопке Печать (), расположенной в панели инструментов.

1.2.
Операции с фрагментами

MS Word запоминает последовательность выполняемых Вами
операций с объектами. Делается это для того, чтобы можно было любую проделанную
операцию отменить или повторить. Например, если Вы нечаянно удалили фрагмент
текста, его можно восстановить, отменив операцию удаления.

Для
отмены выполненной операции можно воспользоваться пунктом меню Правка Отменить (Название отменяемого действия) или щелкните по левой
половинке кнопки Отменить стандартной панели инструментов (             ).

Отмененную
команду (операцию) можно выполнить повторно. Для этого достаточно щелкнуть по
левой половинке кнопки Вернуть (               ).

Для повторения выполненной
операции следует нажать клавишу .

1.2.1.   Перемещение
фрагмента (технология «схватить и перетащить»)

Технология «схватить и
перетащить» используется тогда, когда какой-либо фрагмент следует переместить
(скопировать) на небольшое расстояние (в пределах одной-двух страниц). Суть
технологии заключается в том, что выделенный фрагмент просто перетаскивается с
помощью мыши на нужное место.

При технологии «схватить и
перетащить» перетаскиваемый объект со старого места удаляется, а на новом месте
появляется, т.е. выполняется перенос объекта.

В случае, если требуется,
чтобы выполнилось копирование объекта (фрагмента), при перетаскивании следует
просто удерживать клавишу §.

Задание 22

Не закрывая подготовленный
Вами документ, откройте документ Пословицы. Выполните задание, текст которого
располагается в начале документа.

   Для краткости записи в дальнейшем не будем приписывать номер версии
редактора MS Word.
Кроме того, многие возможности, рассматриваемые здесь, существуют и в
предыдущих версиях редактора; скорей всего они будут существовать и в
последующих версиях.

   Фрагменты документа также могут рассматриваться как объекты.

Часто задаваемые вопросы и ответы об удалении пробелов в Блокноте

Как мне удалить блокнот по умолчанию?

Измените ассоциацию файлов Windows10 для приложения Notepad, например, чтобы переключить его на отличный Notepad ++.

Как изменить масштаб по умолчанию в блокноте?

Используйте просмотр функций меню и масштабирование для увеличения или уменьшения масштаба.

Какой шрифт используется в блокноте?

В Блокноте используется шрифт «Lucida Console».

Что означают цвета в Notepad ++ сравнить?

Красный цвет в Notepad ++ compare означает, что строка отсутствует в другом файле, а зеленый цвет означает, что строка была добавлена ​​в файл.

Как заменить в блокноте?
Заменить в Блокноте с помощью сочетания клавиш CTRL + H.

Что такое символ LF в блокноте?
Символ LF в Блокноте — это разрыв строки.

Какой символ новой строки в блокноте?
Символ новой строки в Блокноте — \ n.

Как удалить Notepad ++?
Вы можете удалить Notepad ++ с помощью приложения Windows10 «Установка и удаление программ».

Как мне отсортировать в блокноте?
Вам нужно скопировать и вставить текст из Блокнота, чтобы отсортировать его. Вы можете сортировать в Notepad ++, используя функции упорядочивания списка плагина TextFX Tools.

Как выровнять текст в Notepad ++?
Вы можете выровнять текст в Notepad ++, выделив текст для выравнивания и используя клавишу Tab на клавиатуре для выравнивания по правому краю и сочетание клавиш Shift + Tab для выравнивания выделенного текста по левому краю.

Как удалить неотмеченные строки в Notepad ++?
Используйте функцию поиска в меню, создания закладок, удаления отмеченных строк.

Как заменить текст в Блокноте?
Замените текст в Блокноте, используя функцию поиска и замены, доступную с помощью сочетания клавиш CTRL + H.

Как мне найти Блокнот?
Блокнот можно найти с помощью функции поиска Windows в левом нижнем углу экрана, справа от логотипа Windows.

Как удалить текст после Notepad ++?
Удалите определенный текст после заданной позиции символа в Notepad ++, выполнив поиск и заменив его с помощью CTRL + H в выделении, выделив текст после заданного символа и введя текст для удаления в поле поиска.

Как мне перейти с Wordpad на Блокнот?
Чтобы перейти с WordPad на Notepad, сохраните файл в Wordpad, закройте программу и откройте файл в Notepad. Если вы хотите, чтобы файлы по умолчанию открывались в Блокноте, подумайте об изменении ассоциации файлов.