Делаем книжный формат страницы в документе microsoft word

Как сделать брошюру

Итак, давайте посмотрим, как в «Ворде» сделать брошюру. Создаются книжки в этом редакторе очень просто. Для начала откроем документ. Нажимаем кнопку Office и выбираем строку «Открыть». В появившемся окне находим папку с документом и выделяем его щелчком. Нажимаем на кнопку «Открыть» внизу окошка. Документ откроется в редакторе. Теперь можно изменить и оформить его, как угодно. В том числе и в виде брошюры.

В главном меню заходим во вкладку «Параметры страницы». В седьмой и десятой версиях редактора она называется «Разметка страницы». Далее переходим в пункт «Ориентация» и выбираем «Книжная». Затем нажимаем на «Настраиваемые поля» в самом низу открывшегося меню. В появившемся окошке находим строку «Несколько страниц». Здесь в выпадающем меню выбираем «Брошюра». В строке «Число страниц в брошюре» оставляем «Все».

Стоит учесть, что при печати страница уменьшится. Для того чтобы не подбирать картинки и шрифты заново, во вкладке «Размер бумаги» в одноименной строке стоит выбрать формат А5. Нажимаем на Ok.

Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной [видео]

Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.

Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.

Книжный формат наиболее удобный и используется абсолютно везде, начиная, непосредственно с книг и заканчивая веб-страницами. Он интуитивен и привычен. По этой причине, по умолчанию, в Microsoft Word установлена именно книжная ориентация. Однако, если изначальные настройки были изменены или вам нужны дополнительные условия макета документа – необходимо знать, как это сделать.

Для того чтобы сделать книжный формат страницы в Microsoft Word необходимо перейти по вкладке «Макет
» и в разделе «Параметры страницы
» пункте «Ориентация
» выбрать «Книжная
». Таким образом весь вам документ преобразится и все страницы будут именно в книжном формате.

Порой бывает такое, что нужно, чтобы в сложном документе лишь определенные страницы были в книжном формате. А для остальных применительно использовать альбомный. Для этого описанная функция не подойдет.

Необходимо выделить одну или несколько страниц, снова перейти на вкладку «Макет
» и нажать на маленькую иконку справа от названия раздела «Параметры страницы
» после этого уже здесь, в разделе «Ориентация
» выбрать «Книжная
» и в нижнем пункте «Применить
:» следует выбрать «К выделенному тексту
». После этого нужные страницы будут представлены в необходимой вам ориентации.

Стоит отметить, что если вы выберете целую страницу, то она целиком изменит свою ориентацию, если же выберите отдельный фрагмент, то он создаст новую страницу, которая получит свою ориентацию, а все, находящееся перед и после, будет отделено разрывами, вследствие чего создадутся новые страницы. Однако создание разрывов – это удобно, поскольку позволит вам продолжить работать над контентом отдельных страниц, не переживая за внешний вид и форматирование остальных.

Вышеописанные инструкции применимы к версиям Microsoft Word
версии 2007
и выше. Для изменения ориентации документа в 2003
необходимо перейти по «Файл
» -> «Параметры страницы
» -> «Книжная
» -> «ОК
». И даже в этой версии программы доступна возможность изменения ориентации отдельного фрагмента текста.

Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint
(поиск на Яндексе) и ClickBook
(поиск на Яндексе).

Как изменить ориентацию страницы в Microsoft Word разных версий

Разработчики ежедневно улучшают свой продукт и кроме различий интерфейса, добавляют все новые и новые отличия в функционале. И хотя, изменение макета листа не претерпевает больших изменений, все же они есть.

Рассмотрим как изменить альбомную страницу на книжную в популярных версиях редактора.

Поменять формат в Microsoft Word 2003

1. Нажимаем пункт меню «Файл».
2. Выбираем «Параметры страницы».
3. Во вкладке «Поля» находим нужный макет (альбомная или книжная) и щелкаем по ней мышкой.

Во всех старших версиях, окно «Параметры страницы», рассмотренное в предыдущем разделе, повторяется.

Поменять формат в Microsoft Word 2007

В MS Word с 2007 года интерфейс программы принципиально не изменился. Для смены ориентации страницы, можно использовать встроенную команду из ленты:

1. Переходим в «Разметка страницы».
2. В группе команд «Параметры страницы», выбрать «Ориентация».
3. Выбрать альбомную ориентацию либо книжный формат.

Поменять формат в Microsoft Word 2010, 2013, 2016

Версии Microsoft Word 2010, 2013, 2020 годов, существенных изменений не претерпели. Кроме изменения формата ориентации в «Разметка страницы» → «Ориентация»,

тоже самое можно сделать в настройках «Параметры страницы», разделе «Ориентация», в которую можно попасть нажав на значок в правом нижнем углу.

Как распечатать файл в формате книги на принтере

Существует два основных метода, которые помогут распечатать книгу своими силами. Основная особенность в том, что требуется печать текста и изображений на двух сторонах листа. Для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий в текстовом процессоре:

• оформить обложку и фон;
• проставить нумерацию страниц и отформатировать текст;
• отправить на печать нужный формат текста.

Первый этап создания книги – настройка печатного устройства. Сначала следует установить драйверы для управления процессом печати. Сегодня есть 5 способов загрузки и установки драйверов. В результате на панели компьютерного рабочего стола должен появиться значок соответствующего ПО.

Печать выполняется из разных форматов, в основном это Adobe PDF, Microsoft Word. Чаще всего печатают из рабочего файла Ворд – процессор содержит все необходимые функции и настройки. Для печати в Ворд нажмите соответствующий вариант в рабочем окне – предлагаются версии «Брошюра» и «Книга». Программа сама выполнит «зеркальное» размещение страниц при их количестве, кратном 4.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи — вывести документ на печать и задать нужные настройки:

• Число страниц на листе — 2.
• Книжная ориентация.
• Формат А4.
• Двусторонняя печать.

Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой — 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:

Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint
(поиск на Яндексе) и ClickBook
(поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится — стандартного тестового периода будет вполне достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ — английский. Например, так выглядит ClickBook:

Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.

Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант — перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать

Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц

Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.

Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов , однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

Говорим «Спасибо!»

Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно.

А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте — ссылки на группы в меню. Учитесь вместе со мной секретам работы в Word.

Оценка статьи:

votes, average:

out of 5)

Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде Ссылка на основную публикацию

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в ВордеКак сделать альбомный лист

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

Уроки: Как сделать отступ в ВордеКак изменить поля страницы

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как изменить шрифт в Word

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо , предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Создание PDF-книги в Ворде

Чтобы сохранить книгу в формате PDF потребуется версия Word 2007 или выше. Ниже рассматривается ситуация, если это не Ваш случай. Самый простой вариант создания PDF-книги — набрать текст, вставить изображения и сохранить как PDF-файл.

Но для создания полноценной книги требуется прояснить несколько моментов. Это касается форматирования, активного «работающего» оглавления, вставки объектов и титульной страницы. Внимательно прочитайте инструкции. Я дам подсказки, которые сэкономят Вам массу времени!

Формирование текста

Вначале наберите весь текст, разбейте его на небольшие абзацы, и только после этого приступайте к форматированию. Не трогайте пока заголовки, их форматирование связано с созданием активного оглавления. Все изменения шрифта и размера (Рис.1-1), его толщины и наклона (Рис.1-2), и выравнивание текста (Рис.1-3) производятся во вкладке «Главная»:

Рис.1 Форматирование текста в Ворде

Чтобы выделить весь текст используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Чтобы текст читался легко, не используйте много шрифтов, в идеале 1-2. Я установил «Trebuchet MS» размером 12 пт.

Оглавление

Чтобы сделать оглавление книги с активными ссылками, необходимо установить стили заголовков. Собственно оно и состоит из них:

Как видите у нас 4 заголовка 1-го уровня. В двух первых заголовках по три подзаголовка — это заголовки 2-го уровня. Нужно выделить в тексте все заголовки 1-го уровня и выбрать для них стиль «Заголовок 1». Тоже проделайте для заголовков 2-го уровня — примените стиль «Заголовок 2»:

Программа Ворд автоматически сформирует на их основе активное оглавление, которое будет обновляться при редактировании заголовков. Но если вас не устраивают стандартные стили Ворда, то создайте свои. Снова выделите заголовок, измените его цвет, шрифт и размер, и сохраните новый стиль:

Новый стиль, основанный на стиле «Заголовок 2», будет использован для формирования активного оглавления. В этом окошке проверьте новые параметры и нажмите «OK»:

Подсказываю: для заголовков 1-го уровня я использовал полужирный шрифт, размером 24; для заголовков 2-го уровня — нормальный шрифт, размером 22.

Теперь устанавливаем курсор вначале книги, переходим во вкладку «Ссылки — Оглавление» и автоматически создаём оглавление книги.

Вид оглавления тоже можно изменить: кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите стиль. Если что-то пошло не так, есть возможность сделать оглавление в ручном режиме.

Вставка изображений и объектов

Добавление любых объектов на страницу происходит через вкладку «Вставка». Это могут быть изображения, таблицы, диаграммы или ссылки на полезные или рекламируемые интернет-страницы:

Рассмотрим пример вставки и редактирования изображения: установите курсор в нужном месте страницы и кликните по значку «Рисунок».

В появившемся окошке выберите нужное изображение с вашего компьютера. Чтобы появилась рамка, которая служит для изменения его размера, выделите его кликом. А чтобы сдвинуть изображение на правый край или разместить по центру, воспользуйтесь значками для выравнивания:

Еще один важный элемент любой книги — колонтитулы. Это горизонтальные поля вверху и внизу каждой страницы, куда можно поместить адрес интернет-ресурса. Или поместить туда название книги, сведения об авторе, чтобы получилось, как у солидного печатного издания.

Конструктор позволяет установить фон колонтитулов, отредактировать текст или вставить в них изображения, например, логотип. Самый простой вариант: установка нумерации страниц.

Титульная страница

И последний штрих. Раз уж мы заговорили о солидном издании, то каждая книга должна иметь обложку. Для её установки в программе Ворд имеются несколько шаблонов. Выберите один из них во вкладке «Вставка — Титульная страница» и отредактируйте на своё усмотрение:

Однако инфопродукт должен иметь более привлекательную обложку, которую лучше изготовить самостоятельно. Вместо шаблонной титульной страницы я вставил свою картинку. Читайте инструкцию по созданию обложки для книги.

Сохранение книги в формате PDF

Сохраните книгу в стандартном формате word-документов: .docx, на всякий случай («Файл — Сохранить как»). А за тем ещё раз, выбрав тип файла PDF (Рис.2-1):

Рис.2 Сохранение книги

Всё ваша книга готова. Но можно ещё настроить дополнительные параметры (Рис.2-2). Например, на основе пунктов оглавления создать закладки, поставив галочку в указанное место:

Вот как выглядит панель закладок в PDF, которая служит для удобства читателей. Она актуальна для книг, больших по объёму и количеству заголовков:

Обложка

Удаление ненужных строк таблицы

Во вкладке «Вставка» находим «Титульную страницу» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста уместным будет стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и тому подобное.

Аннотация находится на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется на следующем листе, а обложка внутри брошюры останется пустой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.

Как сделать книгу своими руками?

Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:

На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!

Макет книги – это полноценная модель будущего издания, которая содержит эскизы оформительских элементов. Правильно созданный макет книги в значительной степени определяет успех задуманного издания. Какой бы простой и понятной ни была стилистика написания автора, неправильно сверстанная книга не будет читаться легко.

Перед началом работы над созданием макета важно определиться со следующими параметрами:

• формат книги (важнейший исходный момент);
• размер шрифта основного текста (выбирается исходя из формата книги и литературного направления произведения);
• оформление заголовков и колонтитулов.

При этом необходимо соблюсти:

• одинаковые размеры всех страниц макета;
• одинаковые отступы от краев бумаги до текста на четных и не четных страницах;
• одинаковое расположение номеров на всех страницах.

Обычно после согласования всех параметров будущего макета книги с автором верстальщик приступает к работе. Но Вы можете и самостоятельно сделать макет своей книги. Для этого надо сначала узнать все требования к макетам в издательстве или типографии, где планируете разместить заказ, и прочитать руководство в следующем разделе.

Формирование книги электронного формата

Теперь непосредственно к делу. Весь процесс будет разделён на последовательные этапы. Это нужно для того, чтобы вы не запутались в выполняемых операциях и точно достигли желаемого результата.

Первичная обработка информации

Естественно, всегда нужно с чего-то начинать. В данном случае речь пойдёт о том, чтобы выполнить ряд таких манипуляций:

Запустите текстовый документ, который содержит ту или иную книгу.

Настройка страниц

Продолжая рассматривать вопрос, как в Ворде сделать книгу, стоит перейти непосредственно к правильной настройке страниц:

Воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+A» для того, чтобы выделить всё содержимое документа

Обратите внимание на горизонтальное меню в верхней части окна. Вам необходимо перейти во вкладку «Макет» (в более старых версиях «Формат»)

После этого найдите блок «Параметры страницы» (альтернативное название – «Разметка страницы»). Кликните по стрелке в нижнем правом углу, чтобы отобразилось дополнительное меню.

Вы увидите небольшое окно, которое содержит несколько вкладок. Необходимо открыть ту, что подписана как «Поля». Найдите блок информации «Страницы». Напротив опции «несколько страниц» выберите параметр «Брошюра».

В результате выбора параметра «Брошюра» характеристики полей будут изменены. Если быть точнее, вместо левого и правого появятся пункты «Внутри» и «Снаружи». Для формата книги это вполне нормально. «Внутри» отвечает за расстояние от переплёта до текста. «Снаружи» подразумевает промежуток от внешнего края вашего листа. Подберите размер с учётом того, какие параметры будут характерны для вашей книги. Учитывайте наличие переплёта.

Проверка и доработка результата

После всех манипуляций, описанных выше, следует проверить внешний вид документа. Если всё в порядке, вы можете выдохнуть и продолжить инструкцию. Между тем, способен возникнуть и определённый нюанс. Текст в некоторых ситуациях разъезжается. В таком случае:

• Вновь откройте окно «Параметры страницы», выделив весь текст.
• Затем перейдите во вкладку «Источник бумаги».
• Отредактируйте размер колонтитулов. Вполне возможно, что именно из-за них произошли не самые правильные изменения.

Примените все коррективы, нажав на «ОК». После этого возвращайтесь к оценке результатов.

Изучая содержимое книги, убедитесь в том, что вас полностью устраивает тип шрифта и его размер. Если нужно, откройте вкладку «Главная» и воспользуйтесь инструментами группы «Шрифт».

Также не забудьте о том, что важную роль играет нумерация. Если вдруг она отсутствует, займитесь добавлением данного элемента. Выполняется всё на элементарном уровне.