Как в ворде пронумеровать строки в таблице

Универсальный способ копирования

Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.

Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.

Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.

Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:

Шаг 1. Наводим мышку на таблицу. В верхней части слева должен появиться значок с квадратиком и маленьким крестиком:

Шаг 2. Кликаем на значок, чтобы выделить все содержимое таблицы.

Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C». Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X». Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V».

Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.

Автоматическая нумерация в таблице Word

Продолжаем изучение таблиц в Word. Перейдем к следующему пункту, а именно к изучению автоматической нумерации в таблице ворд.

Если в вашей в таблице вы хотите добавить сквозную нумерацию строк в определенном столбце, то если вводить числа вручную, это займет какое-то определенное время, и будет отвлекать от заполнения другой информации в таблице. Тем более что, если будет необходимость вставить новую строку, например, в середину таблицы с нумерацией созданной вручную, то нумерация однозначно собьется появится необходимость опять таки тратить время на ее изменение.

Использование автоматической нумерации строк в таблице Word не имеет никаких недостатков, единственная проблема с которой может столкнутся пользователь MS Word это, когда автоматическая нумерация не видна в узкой ячейке из-за автоматически генерируемых отступов. Но это недостаток не автоматической нумерации, а пробелов в знании. Поэтому в этой статье мы заполним эти пробелы знаниями, которые пригодятся нам не только при создании автоматической нумерации таблиц в ворде, но в целом при работе с MS Word. Перейдем к наглядному примеру.

Добавление автоматической нумерации в таблицу Word

Для того чтобы в таблице Word сделать автоматическую нумерацию, необходимо выделить столбец где должна быть нумерация и во вкладке « Главная » в группе « Абзац » выбрать пункт «Нумерация».

Автоматическая нумерация в таблице Word – Нумерация ячеек в таблице в Word

Теперь в выделенных ячейках появилась автоматическая нумерация.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация ячеек в таблице Word

Если вы хотите использовать другой формат автоматической нумерации, например, буквы или римские цифры, то для этого щелкните на стрелку возле пункта «Нумерация», чтобы выбрать другой формат нумерации.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение формата автоматической нумерации строк в таблице

В этом же окне вы можете задать начальное значение, изменить уровень списка или определить новый формат номера.

Теперь автоматическая нумерация в таблице в ворде выглядит следующим образом:

Автоматическая нумерация в таблице Word –Использование буквенной автоматической нумерации в таблице

Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word

Если необходимо изменить отступ в ячейке, используйте инструменты уменьшения или увеличения отступа в группе « Абзац », точно так же, как и в нумерованных списках.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступа нумерации в таблицы

Существует и второй способ. Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по автоматической нумерации и выбрать пункт « Изменить отступы в списке » для более точной настройки отступов.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменить отступы в списке

В открывшемся диалоговом окне можно задать положение номера, отступ от текста и символ после номера.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступов автоматической нумерации

Типичные ошибки при создании автоматической нумерации в таблице Word

Рассмотрим типичные ошибки, которые чаще всего допускают пользователи ворда.

Зачастую столбец для нумерации строк в таблице изначально задают узким. И когда данный столбец выделяют и вставляют в него автоматическую нумерацию вышеописанным способом, визуально данная нумерация может быть не видна. Таблица с вот такой «невидимой» автоматической нумерацией выглядит примерно так:

Автоматическая нумерация в таблице Word – «Невидимая» автоматическая нумерация в таблице в ворде

Причина такого результата кроется в отступах, о которых мы уже говорили. Дело в том, что ворд при вставке автоматической нумерации использует стандартные отступы, т.е. номер сдвигается на определенное расстояние, и так как это расстояние больше размера ячейки, то номер получается невидимым. Если увеличить ячейку, то мы увидим «спрятанную» автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация

Для того чтобы размер столбца был небольшим, и нумерация помещалась в ячейку, достаточно всего лишь уменьшить отступ автоматической нумерации. Как это сделать уже было описано в данной статье, в разделе Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация в таблице

Ну, на этом все. Теперь вы все знаете об автоматической нумерации в ворде и, думаю, что вопрос, как сделать автоматическую нумерацию таблиц в ворде можно закрыть.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

  • Кликните на ячейку таблицы, рядом с которой требуется добавить фрагмент. Далее во вкладке «Макет» перейти в категорию «Строки и столбцы», после чего нажать на клавишу «Вставить…». Вставлять можно слева, справа, снизу и сверху. Тут уже нужно ориентироваться на конкретную таблицу.
  • Для другого способа подведите курсор к левой или верхней границе созданной конструкции, чтобы он оказался между строками или столбцами. Появится значок плюсика, на который следует кликнуть. Таким образом будет добавлен нужный элемент.
  • Нажать правую кнопку на одну из ячеек, после чего кликнуть на «Вставить». Из появившегося списка остаётся лишь выбрать, что именно нужно вставить.
  • С помощью инструмента карандаша дорисовать недостающие компоненты. Не самый удобный вариант, но некоторым он подходит.

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

  • нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
  • перейти во вкладку «Макет»;
  • нажать на кнопку «Удаление»;
  • выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

  • выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
  • нажать по выделенной области правой кнопкой;
  • выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  • либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

  • нажмите по редактируемой ячейке правой кнопкой мышки;
  • выберите пункт «Разделить ячейки» из открывшегося контекстного меню;
  • установите требуемое число строк и столбцов в окне настройки параметров;
  • подтвердите изменения кнопкой «ОК».

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

Как сделать нумерацию страниц в Word

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье

Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист

Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.

В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.

Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.

Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.

В первую очередь зададим поля страницам.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:

  • Верхнее — 5 мм
  • Нижнее — 5 мм
  • Левое — 20 мм
  • Правое — 5 мм

Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.

Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.

Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.

Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц (2) и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм. В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.

Затем щелкаем по инструменту Рамка (4), чтобы применить линию к документу.

Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу» (5).

Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).

Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.

По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.

Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.

На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.

Как сделать таблицу в Ворде

Вставить рассматриваемый элемент в текст можно несколькими способами. Выбор конкретного зависит от целей пользователя и объема данных. Пошаговая инструкция:

  • После запуска программы и создания нового документа следует переместиться на вкладку «Вставка».
  • Нажать на элемент под названием «Таблица». Откроется расширенное меню с доступными вариантами.
  • Быстрая вставка подразумевает выделение необходимого количества строк и столбцов прямо в раскрывшемся меню. При этом максимальный размер элемента составит 10 столбцов и 8 строк.

Если предложенного количества окажется мало, нужно кликнуть по надписи «Вставить таблицу». Отобразится окно, где можно указать произвольные параметры, а также выбрать вариант автоматического подбора ширины столбца. Чтобы сделать настройки стандартными, следует отметить строку «По умолчанию для новых…».

Оба предложенных метода являются наиболее часто используемыми. При необходимости быстро расширить таблицу после ее создания нужно поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки и нажать «Tab» – появится новая строка с аналогичным количеством столбцов. Существуют и другие методы расширения пространства для ввода данных, но о них поговорим ниже.

Вставка таблицы Excel

Теперь рассмотрим, как составить таблицу Excel в Ворде. Это менее стандартная ситуация, однако она часто используется при необходимости добавления сложных данных и расчета определенных числовых показателей прямо в программе. Инструкция:

  • Повторить шаги 1-2 предыдущего списка.
  • Выбрать пункт «Таблица Excel».

В документе появится новый элемент, а весь интерфейс будет заменен на тот, что присутствует в программе Excel. Заполнение информацией и использование функций будет соответствующим.

Когда редактирование элемента завершено, потребуется нажать на любую область за его пределами, чтобы вернуться к инструментам Word. Для повторного редактирования данных нужно лишь дважды кликнуть по строкам. Одиночное нажатие позволяет выделить объект и произвести изменение его размера путем перетаскивания граней.

Вставка экспресс-таблицы

Данный вариант подразумевает добавление готового шаблона: календаря, расписания и т.п. Он примечателен тем, что пользователю не нужно создавать дизайн – производится лишь замена демонстрационных данных собственными. Чтобы воспользоваться методом, следует проделать те же шаги, что были описаны выше, только в расширенном меню навести курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и в раскрывшемся списке выбрать подходящий шаблон.

Встроенных в Word заготовок немного, поэтому предварительно можно выполнить сохранение готовых таблиц в коллекцию. Их можно создать самостоятельно или найти на просторах интернета.

Нумерация строк в Word

Нумерация строк облегчает поиск места расположения нужной цитаты, нет необходимости перечитывать весь текст. Воспользоваться функцией «Нумерация строк» полезно в тех случаях, когда происходит считка или согласование документа.

Для быстрой ориентации в тексте, проще сослаться на номер строки, чем искать нужный текстовый отрывок. Посредством нумерации строк можно оценить объем текста документа.

Как сделать автоматическую нумерацию строк в Ворде

Фактически программа нумерует все строки документа (исключая текст за его полями). При этом графические объекты и таблицы считаются за одну строку, вне зависимости от их размера. Посредством встроенных настроек, предоставляется возможность отображать нумерацию строк в различных вариантах.

Нумерация строк отражается корректно, если у документа:

  • включен режим «Разметка»;
  • достаточный размер поля слева;

Включение функции «Нумерация строк» производится следующим образом:

  1. Выбрать вкладку меню «Разметка страницы» (в версиях младше 2012 года «Макет»).
  2. В группе команд «Параметры страницы», нажать на стрелку команды «Номера строк».
  3. В списке выбрать один из вариантов для автоматической нумерации:
  • «Непрерывно» — отображение сквозной нумерации применительно ко всему тексту;
  • «На каждой странице» — нумерация строк в пределах страницы. Для каждой последующей страницы, нумерация возобновляется;
  • «В каждом разделе» — нумерация строк в пределах раздела. Для каждого нового раздела строки нумеруются заново;
  • «Варианты нумерации строк» — предусматривает дополнительные параметры выборочного проставления нумерации.

Настройка вариантов нумерации строк

При выборе «Варианты нумерации строк», программа откроет новое окно «Параметры страницы».

Для пункта «Применить» блока «Образец» можно выбрать область применения выбранных параметров нумерации строк.

Совет: Если выбрать любой из пунктов, относящийся к какому-либо разделу или выделенному тексту, программа автоматически поставит разрывы страниц до и после выделения или раздела.

Чтобы этого избежать, необходимо применить пункт «ко всему документу».

Далее нажать кнопку «Нумерация строк» и установить интересующие настройки в новом окне:

  • поставить галку в окошке строки «Добавить нумерацию» для активации параметров;
  • поставить порядковый номер строки, где начинать нумерацию (поставить цифру в окошке или выбрать значение стрелками для строки «начать с…»);
  • проставить расстояние между цифрами нумерации и левым краем текста (поставить цифру в окошке или выбрать значение стрелками для строки «от текста…»)
  • проставить интервал отображения нумерации (поставить цифру в окошке или выбрать значение стрелками для строки «шаг…»). Например, 1 – порядковый номер имеют все строки, 7 – порядковый номер имеет каждая седьмая строка документа и т.п.
  • Блок «Нумерация», повторяет функционал перечня команды «Нумерация строк», расположенной в ленте (описано выше).
  • После выбора всех параметров нажать на кнопку ОК в каждом открытом окне, после чего, редактор сделает автоматическую нумерацию строк.

Как убрать нумерацию строк

Для удаления существующей нумерации строк, необходимо поставить галку в одном из пунктов области применения команды «Номера строк» («Разметка страницы» («Макет») → «Параметры страницы»):

  • Нет. Отменяет нумерацию со всех строк документа (отсутствует полностью);
  • Запретить в текущем абзаце. Применимо только к отдельным абзацам, который отметил пользователь или где установлен курсор до применения данной опции.

Загрузка…Интересненько!Нужно срочно изучить!

Нумерация формул: решение для Word

Как уже было сказано, с помощью MS Word можно автоматически проставлять нумерацию изображений и таблиц с помощью функции вставки названия. К сожалению, у этой функции есть только две опции: размещения метки-номера ниже или выше нумерируемого объекта.

Это не очень удобно для формул. Во многих регламентах по оформлению документации указывается, что формулы должны быть пронумерованы последовательно, но нумерация должна обязательно быть справа от формулы.

Это формальное требование можно выполнить, пользуясь все той же функцией вставки названия. 

  1. Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
  2. Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
  3. В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.
  4. Оставьте поле Положение без изменений, а рядом с надписью установите флажок Исключить подпись из названия.
  5. Подтвердите свои действия, нажав ОК. Под формулой появится цифра 1.

  6. Теперь создайте однострочную таблицу с двумя столбцами. Эта таблица будет использоваться для надежного позиционирования формул и нумерации.
  7. Отформатируйте таблицу в соответствии с правилами оформления, которые установлены для вашего текста. Например, нумерация должна быть выравнена по правому краю, а номер должен быть заключен в круглые скобки. В этом случае вставьте скобки во вторую строку и выровняйте элемент по центру строки и по правому краю в ячейке.
  8. Скопируйте формулу в первую ячейку таблицы, а цифру 1 — во вторую ячейку между скобками.
  9. Теперь удалите границу таблицы, нажав правой кнопкой мыши на ее левый верхний угол и выбрав Свойства таблицы. На вкладке Таблица нажмите на кнопку Границы и заливка и в отобразившемся окне выберите тип границы — Нет.

  10. Если вы довольны макетом, удалите формулу, но оставьте номер в таблице. Затем выделите всю таблицу.
  11. Сохраните таблицу как отдельный шаблон таблицы, например, под названием «Таблица для формул». Для этого выделите таблицу целиком, на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.
  12. Теперь, если вы захотите вставить в свой текст формулу, откройте раскрывающееся меню Таблица на вкладке Вставка». Прокрутите меню вниз до пункта Экспресс-таблицы, а затем выберите шаблон таблицы одним щелчком мыши.
  13. В тексте появится номер, автоматически отформатированный по правому краю, а вы сможете вставить рядом с ним новую формулу.

  • Как в Word создать предметный указатель
  • Как отформатировать сноски в документах Word
  • Как использовать надстрочные и подстрочные знаки в текстовом редакторе Word

Фото: авторские, BG Stock

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org — это , автоматически перенаправляемый с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на.Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

  • Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
  • Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, не имеет значения набираете ли вы W or MVP .com или w or mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра.Перечислены только имена папок:

wordmvp.com/

wordmvp.com/FAQs/

wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

wordmvp.com/FAQs/Customization/

wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

wordmvp.com/FAQs/Formatting/

wordmvp.com/FAQs/General/

wordmvp.com/FAQs/InterDev/

wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

wordmvp.ru / FAQs / Numbering /

wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

wordmvp.com/FAQs/UserForms/

wordmvp.com/FindHelp/

wordmvp.com/Mac/

wordmvp.com/Templates/

wordmvp.com/Tutorials/

Проблемы с листами

Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.

Лист в Ворде сместился влево

Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:

  • Открыть новое окно.
  • Перейти на вкладку «Вид».
  • Нажать на кнопку «Одна страница».
  • Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
  • Установить 100%.

Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать

При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.

За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.

Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».

Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)

Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:

  • Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
  • Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».

Второй способ:

Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.

  • Выделить левой кнопкой мышки знак.
  • Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».

Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Editor
Editor/ автор статьи

Давно интересуюсь темой. Мне нравится писать о том, в чём разбираюсь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Настрой сам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: